Mitarbeiter*in am Empfang

VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direktem menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Im Fokus der 1988 von Heli Dungler und Freunden in Wien gegründeten Organisation stehen Streunerhunde und -katzen sowie Nutz-, Heim- und Wildtiere aus nicht artgemäßer Haltung sowie aus Katastrophen- und Konfliktzonen. Mit nachhaltigen Kampagnen und Projekten, wie zum Beispiel eigenen Tierschutzzentren, sorgt VIER PFOTEN für rasche Hilfe und langfristigen Schutz für leidende Tiere.

Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Deine Chance! Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Back Office Team in Hamburg.

1. Du verwaltest den Empfang in unserem Hamburger Büro, begrüßt unsere Besucher:innen und nimmst Post und Pakete entgegen
2. Du organisierst und wickelst Besuche von Externen (z.B. Handwerker:innen) ab
3. Du bereitest Meetingräume für Veranstaltungen vor
4. Du behältst den Bestand von Büro- und Verbrauchsmaterial im Blick
5. Du bist für die ein- und ausgehende Post und den Paketversand zuständig

1. Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in ähnlichen Tätigkeiten
2. Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook
3. Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch
4. Deine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
5. Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und bleibst dabei auch stressigen Situationen freundlich
6. Du bist in der Lage, im Rahmen der Tätigkeit, leichte Gewichte (ca. 5-15 kg) zu heben

1. die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
2. ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
3. ein tierfreundliches und angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
4. einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Hamburg
5. EGYM Wellpass Sportangebot
6. dazu noch ein vollfinanziertes Deutschlandticket
7. eine vollfinanzierte Altersvorsorge nach sechs Monaten Zugehörigkeit
8. externe, psychologische Mitarbeiterberatung durch “Growport”