Teamassistent*in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing

Wir suchen Dich für unser Marketing-Team am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistent*in Öffentlichkeitsarbeit & Marketing

Teilzeit / 18,5 Wochenstunden, befristet auf 24 Monate

Du arbeitest gerne im Team, behältst auch bei einem hohen Aufgabenaufkommen den Überblick und möchtest unser Kommunikationsteam sowohl inhaltlich als auch strukturell wirkungsvoll unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!"

1. Du bist innerhalb unseres Teams Öffentlichkeitsarbeit & Marketing zuständig für die allgemeine Büroorganisation, anfallende Assistenzaufgaben, sowie der internen und externen Kommunikation.
2. Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen verantwortlich.
3. Du erstellst Präsentationen, Statistiken, Übersichten und grafisch aufbereitete Unterlagen zur Unterstützung interner Prozesse und Kommunikationsmaßnahmen.
4. Du planst und organisierst Dienstreisen, übernimmst Buchungen und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen.
5. Du recherchierst Informationen und bereitest diese übersichtlich als Entscheidungsgrundlage, Vorlage oder Arbeitsunterlage auf.
6. Du unterstützt bei administrativen Prozessen der Finanzabwicklung, etwa bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen und behältst Budgets, Kosten und Abrechnungen im Blick.
7. Du unterstützt redaktionell bei der inhaltlichen Vorbereitung von Kommunikationsmaßnahmen durch Recherchen und Zuarbeit.
8. Du arbeitest bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit, insbesondere für Website, Newsletter, Social-Media und interne Kommunikation.

1. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau Marketingkommunikation.
2. Du hast mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung – idealerweise in einem digital orientierten oder gewerkschaAlichen Umfeld.
3. Außerdem hast Du Anwender*innenkenntnisse im Umgang mit Automatisierungs-Tools sowie CRM- und CMS-Systemen.
4. Du verfügst über Konzeptionsstärke und eine ganzheitliche Denkweise.
5. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und VeränderungsbereitschaA.
6. Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägten Teamgeist mit.
7. Erfahrung in der gewerkschaAspolitischen Arbeit (haupt- oder ehrenamtlich) ist von Vorteil.

1. Mitgestaltung bei der sinnstiAenden Arbeit eines gewerkschaftlichen Arbeitgebers
2. Kreativer Arbeitsrahmen und Zusammenarbeit mit netten Kolleg*innen
3. Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit – in einer ausgewogenen Kombination mit Präsenzzeiten im Büro für den persönlichen Austausch und dem Teamzusammenhalt
4. Sehr gute Sozialleistungen und ein ansprechendes, tarifliches Gehalt nach den Bedingungen für die Beschäftigten des DGB Bildungswerks e. V.