Bundesfreiwillige*r im Bereich Administration

SOS Humanity ist eine spendenfinanzierte Organisation für Seenotrettung im zentralen Mittelmeer. Sie wurde 2015 in Berlin gegründet und hat seitdem mehr als 37.000 Menschen aus Seenot gerettet. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden und niemand auf der Flucht über das Meer ertrinken muss. In der Geschäftsstelle in Berlin arbeiten aktuell rund 30 Mitarbeitende.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab Anfang April 2026 eine*n

Bundesfreiwillige*n für 12 Monate im Bereich Administration (30h/Woche)

Deine Rolle:

Du unterstützt unser Team Administration in den untenstehenden Bereichen und erhältst gleichzeitig spannende Einblicke in die täglichen Arbeitsprozesse unseres gemeinnützigen Vereins. Als aktives Mitglied im Team kannst du dich kreativ und vielfältig einbringen.

1. vielfältige Unterstützung der Finanz- und Personalabteilung,
2. Recherche, Bestellung, Einrichtung und Pflege der IT-Hardware,
3. Unterstützung beim Officemanagement,
4. Verantwortung der Post-/E-Mail-Ablage und -Sortierung,
5. Kontakt zu externen Dienstleister*innen,
6. Protokollführung bei Meetings und Workshops,
7. Vorbereitung und Durchführung von Events,
8. Erstellung von Auswertungen und Präsentationen,
9. Recherche und Zusammentragen von Informationen für Anträge und Berichte,
10. Pflege von verschiedenen Datenbanken,
11. Veröffentlichung von Stellenangeboten.

1. Du bist ein Teamplayer und interessierst dich für das Thema Seenotrettung.
2. Du bist verantwortungsvoll und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
3. Du bist gut organisiert und behältst auch in stressigeren Phasen den Überblick.
4. Du kommunizierst mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch und Englisch.
5. Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt.

1. eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung,
2. vielseitige Aufgaben in Zusammenarbeit mit hilfsbereiten, engagierten Kolleg*innen,
3. viel Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team,
4. die Gelegenheit, Erfahrungen bei der Weiterentwicklung einer NGO zu sammeln,
5. Teilnahme an zahlreichen Seminaren und Fortbildungen,
6. flexible Arbeitszeiten in einem attraktiven Büro im Herzen Berlins sowie die Möglichkeit zum Home Office,
7. eine monatliche Aufwandsentschädigung von 400 €.
8. Rabatt auf das Deutschland-Jobticket, sowie 25 € monatliches Mobilitätsbudget über die Benefit-App Probonio