Verwaltungsassistent*in
31.000 € - 37.000 €
Deutsch
Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.07.2026
Intro
Die wirBERLIN gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die seit 2011 bürgerschaftliches Engagement im urbanen Raum fördert und Menschen dazu ermutigt, Verantwortung für ihre Stadt zu übernehmen. Dafür entwickeln wir Beteiligungsformate, die gesellschaftliche Teilhabe, Naturschutz und Gemeinwohl miteinander verbinden.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab dem 01.07.2026 eine*n
Verwaltungsassistent*in
Aufgaben
Deine Tätigkeiten
Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen:
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegverwaltung und –erstellung, Auslagenerstattung, Mahnwesen, Ablage)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Meldung, Einordnung, Dokumentation)
- Zuarbeit zum Jahresabschluss
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen für Fördermittelgeber
- Unterstützung bei der Projektbudgetierung und dem Controlling
- Korrespondenz mit externer Buchhalterin und Steuerbüro
Schwerpunkt Büroorganisation:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft der administrativen Verwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Sonstige organisatorischen Büroaufgaben wie Pflege von Datenbanken und Dokumenten, Versicherungen, etc.
Anforderungen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Non-Profit-Sektor
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Neue Herausforderungen nimmst du gerne an und stellst dich ihnen mit großem Engagement
- Du hast sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und kannst dich gut in neue Software einarbeiten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprichst ggfs. auch Englisch
- Du hast Interesse an gemeinnütziger Arbeit und unseren Themen
Benefits
Was wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Organisation mit motiviertem Team
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Arbeitsort: Büro nahe dem Tempelhofer Feld mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsbeginn: 01.07.2026
Bewerbungsprozess
Wenn du Interesse hast, schicke uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis zum 31. Mai 2026 per E-Mail.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 24/ 25 statt.
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
Kontaktperson / Recruiter*in
wirBERLIN gGmbH
Unsere gemeinnützige Initiative wirBERLIN hat es sich zur Aufgabe gemacht, bürgerschaftliches Engagement für den Umweltschutz zu aktivieren. Seit 14 Jahren sensibilisieren wir Bürger*innen für die Vermüllung öffentlicher Räume und geben konkrete Handlungsimpulse für die gemeinschaftliche Gestaltung eines sauberen und lebenswerten Berlins sowie für Abfallvermeidung und -reduzierung. Wir konnten eine Vielzahl von Projekten wie unseren jährlichen Aktionstag, den WORLD CLEANUP DAY BERLIN, unsere Initiative ALLES IM FLUSS sowie den Plakatwettbewerb für Kinder etablieren, führen regelmäßig Aufräumaktionen und Veranstaltungen sowie vielfältige Bildungs- und Sensibilisierungskampagnen für Klein und Groß durch. Für Gruppen und Unternehmen bieten wir Corporate Volunteering Aktivitäten, wie Cleanups und Workshops an.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten den Zugang zu Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zu erleichtern, um sie in ihrer Wirkung und ihrem positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu stärken.
Mit unserer Arbeit wollen wir jeder Organisation die Möglichkeit geben, die Welt ein Stückchen besser zu machen und zeigen ihnen die unterschiedlichen Facetten einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmensentwicklung auf.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
Umwelt schützen
Wir sagen der Verschmutzung von Ökosystemen den Kampf an und schützen unsere Umwelt, indem wir sie von Müll befreien oder erst gar keinen neuen Müll entstehen lassen.
Wir setzen uns für eine ressourcenleichte Gesellschaft ein und fördern eine effiziente sowie transparente Nutzung von natürlichen Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – vom Produktionsprozess über das Produktdesign und den Konsum bis hin zur Entsorgung.
Für uns ist es Priorität, die Erde als ein stabiles Ökosystem zu erhalten, indem wir für den Schutz von Boden, Wasser und Luft arbeiten. Somit setzen wir uns für einen schonenden Umgang mit Naturgütern ein.
Gesellschaft fair gestalten
Wir tragen zur Digitalisierung systemrelevanter Branchen bei und geben möglichst vielen Menschen vereinfachten Zugang zu relevanten Produkten & Services.
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