Mitarbeiter*in im Schulbüro
Deutsch
Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.05.2026
Intro
Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Zurzeit lernen bei uns 340 Schüler:innen in den Klassen 1 - 12.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulbüro. Das Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kolleg:innen und externe Partner – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen.
Mitarbeiter*in im Schulbüro
15-20 Stunden/Woche, 7:30-11:30 Uhr
Aufgaben
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtags
- weitere administrative Aufgaben im Schulalltag
Anforderungen
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Benefits
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Schulgemeinschaft
- ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam
- eigenverantwortliches Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlichen Kinderzuschlag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket - Umzugshilfe
- einiges mehr…
Bewerbungsprozess
Wir bitten um eine klassische Bewerbung per E-Mail in einer PDF-Datei.
Nach der Sichtung der Bewerbungen werden geeignete Kandidat:innen zu einem Kennenlerngespräch eingeladen. Je nach Arbeitsbereich werden Hospitationen, eine Unterrichtsprobe oder ein Probearbeiten vereinbart. Der Bewerbungsprozess wird gemeinsam von Kolleg:innen aus dem Fachbereich, dem Personalgremium und dem Personalbüro gestaltet.
Kontaktperson / Recruiter*in
Annie Heuser Schule e. V.
Die Annie Heuser Schule wurde 2002 in Berlin gegründet. Heute unterrichten und begleiten 60 Kolleg:innen über 300 Schüler:innen in den Klassen 1 bis 12, die unser Schulhaus mit Leben füllen und denen die Möglichkeit zu allen staatlichen Schulabschlüssen geboten wird. Eine engagierte Schulgemeinschaft aus Schüler:innen, Pädagogen:innen und Eltern, der Standort Wilmersdorf, im Herzen von Berlin gelegen sowie eine günstige Verkehrsanbindung machen es attraktiv, bei uns zu arbeiten (direkt am S-Bahn-Ring, sowie zahlreiche U-Bahn- und Bus-Verbindungen).
Grundlage unseres Tuns ist die zeitgemäße Umsetzung der anthroposophischen Menschenkunde nach Rudolf Steiner. Künstlerische und handwerkliche Fächer wie Eurythmie, Handarbeit, Werken, Gartenbau und Kunst stehen gleichwertig neben dem kognitiven Lernangebot. Ab dem ersten Schuljahr werden zwei Fremdsprachen (Englisch/Französisch) unterrichtet. Vielfältige Praktika, Projektarbeit und Klassenspiele festigen Erlerntes und geben Sicherheit über eigene Fähigkeiten und unterstützen die Kinder bei der Entwicklung ihrer Persönlichkeit.
Der zur Schule dazugehörige Hort ist räumlich wie strukturell eng mit der Schule verbunden, zahlreiche Nachmittagsaktivitäten runden das Angebot eines Tages ab.
Gemeinsam streben wir an, dass sich die Schüler:innen mit Selbstvertrauen, Eigenverantwortung und Interesse in der Welt beheimaten und mutig und kraftvoll ergreifen, was ihnen in der Zukunft als individuelle Lebensfragen und -aufgaben entgegenkommt.
Als künftige:r Mitarbeiter:in der Annie Heuser Schule erwartet Sie ein aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium - voller Elan und frischer Ideen, stets an den Waldorfprinzipien orientiert.
Unsere Schule bietet zudem viele Gestaltungsmöglichkeiten - im pädagogischen wie selbstverwalteten Bereich.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
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