Management-Assistenz (gn)
Deutsch
Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (gn) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
Management-Assistenz (gn)
Aufgaben
Was sind die Aufgaben?
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen
Anforderungen
Was erwarten wir?
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungs-bezuschusster Projekte von Vorteil
- Analytisches Denken, Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeits-weise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Excel
Benefits
Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
- Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle
Bewerbungsprozess
Vollständige Bewerbungsunterlagen oder etwaige Fragen nimmt gerne entgegen:
Lina Dreßler – jobs@ibi.tu-berlin.de oder über den "Ich bin interessiert" Button.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson / Recruiter*in
IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
Das IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft – heute eine gGmbH – wurde 1995 als Verein in Berlin gegründet. Seit seinem Bestehen kooperiert das IBI eng mit der Technischen Universität Berlin, in deren unmittelbarer Nähe es seinen Sitz hat. Im IBI arbeiten Expertinnen und Experten aus Bildungswissenschaften, Informatik, Medienberatung und Sozialwissenschaften als interdisziplinäres Team eng zusammen.
Unser gemeinnütziger Auftrag ist die Förderung von Bildung und Forschung.
„Digitale Teilhabe“ interpretieren wir für unsere Arbeit als Aufgabe Menschen zu befähigen, digital gestützt zu lernen und zu arbeiten. In mehreren Projekten widmen wir uns besonders den Anforderungen und Interessen benachteiligter Menschen.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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