Personalsachbearbeiter*in

Du suchst nach sinnvollen Arbeitsaufgaben in einem sozialen Unternehmen, bei dem deine Ideen willkommen sind? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um mit uns ein neues Kapitel in deiner Laufbahn aufzuschlagen.

Personalsachbearbeiter*in

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.

Für unser NRW Personal-Team in Köln suchen wir zum 01.07.2026 eine:n Personalsachbearbeiter:in in Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 - 40 Stunden.

Die Anstellung ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet und kann zum Teil remote ausgeführt werden.

1. Dein Fokus liegt auf der Betreuung und Beratung unserer Teammitglieder in personellen- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
2. Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung von personaladministrativen Prozessen, z. B. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung.
3. Präzise und fristgerechte Vertragserstellung sowie die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, einschließlich sorgfältiger Kontrolle für das Stammpersonal, Minijobber, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen liegt in deiner Verantwortung.
4. Bei der Bearbeitung von personalbezogenen Themen sowie Unterstützung bei internen Anfragen von Mitarbeitenden achtest du auf die Vertraulichkeit und Sensibilität.
5. Du vernetzt dich mit Teammitgliedern aus regionalen Personalabteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

1. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwer­punkt oder einer ent­sprechenden Qualifikation
2. Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung
3. Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
4. Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse

1. Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
2. Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
3. Vergütung und Eingruppierung nach Haustarif angelehnt an den TVöD SuE sowie eine erfolgsabhängige jährliche Sonderzahlung
4. Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
5. Zuschuss zum Deutschlandticket

Das haben wir außerdem

1. Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
2. Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
3. Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
4. Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook
5. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
6. Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

1. 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
2. Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
3. Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
4. Jährliches Budget für unsere Modekollektion
5. Exklusive Rabatte bei namhaften Onlineshops und Versicherungen