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Sachbearbeitung (gn) bei der Flüchtlingsbeauftragten
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Tag
Teilzeit
19 - 20 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: 01.07.2025
Finanzen & Rechnungswesen
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Intro
Das Ökumenewerk der Nordkirche fördert und gestaltet Projekte und Kooperationen mit gesellschaftlichen und kirchlichen Partnerorganisationen und Gemeinden, initiiert Bildungsangebote und berät zur regionalen und internationalen Zusammenarbeit. Auf der Grundlage des christlichen Glaubens setzt sich das Ökumenewerk für globale Gerechtigkeit, Frieden und die Bewahrung der Schöpfung im Austausch mit weltweiten und lokalen Partnerinnen und Partnern ein. Es arbeitet eng mit Kirchenkreisen, Kirchengemeinden und anderen Diensten und Werken der Nordkirche zusammen und ist in vielfältiger Weise mit Akteurinnen und Akteuren der Zivilgesellschaft vernetzt. Dabei verfolgt das Werk einen dekolonialen und rassismuskritischen Ansatz.
Im Bereich Interkulturelle Ökumene arbeitet neben den Referaten Christlich-Islamischer und Christlich-Jüdischer Dialog, Friedensbildung, die Ökumene-Beauftragte (ACK), Internationale Gemeinden, Rassismuskritische Bildungsarbeit, Interkulturelle Kirchenentwicklung und Nordkirche dekolonial auch die Flüchtlingsbeauftragte der Nordkirche. Die gesuchte Sachbearbeitung unterstützt diese in ihrem Arbeitsfeld.
Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 50% Prozent (19,50 Wochenstunden). Dienstsitz ist Hamburg.
Aufgaben
Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören insbesondere
- Bewirtschaftung der Fonds im Büro der Flüchtlingsbeauftragten der Nordkirche
- sachliche und rechnerische Prüfung von Projektanträgen und Berichten
- Kontierung von Rechnungen, Überwachung von Kostenstellen
- Berichtswesen sowie die Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen
- Erstellung von Statistiken im Bereich Kirchenasyl
- Allg. Bürotätigkeiten einschl. selbstständiger Erledigung von Korrespondenz und Erteilung telefonischer Auskünfte
- Anfertigung von Protokollen, Vorlagen und Tabellen
- Terminkoordination und -planung
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Anforderungen
Sie bringen mit
- eine Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum –kaufmann, eine Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung
- gute kaufmännische und verwaltungstechnische Kenntnisse
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuwendungen und Projektförderungen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Beherrschung der MS Office-Anwendungen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Englische Sprachkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Benefits
Wir bieten
- Zusammenarbeit in einem engagierten und innovativen Bereich
- eine große Themenvielfalt in einem spannenden Themenfeld
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity von Hamburg
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten nach Absprache zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Träger des Hamburger Familiensiegels
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket und bei Bedarf zur Kinderbetreuung.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe K 7 des Tarifvertrags für kirchliche Beschäftigte (TV-KB).
Bewerbungsprozess
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In unserer interkulturell ausgerichteten Arbeit verfolgen wir einen rassismuskritischen und dekolonialen Ansatz. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen oder einen persönlichen Bezug zum Themengebiet (Post-)Kolonialismus haben, z. B. Schwarze Menschen, Indigene Menschen, People of Colour, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen an bewerbung@nordkirche-weltbewegt.de.
Wir bitten Sie, Ihre Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenzuführen und die Datei mit Ihrem Nachnamen und Vornamen zu kennzeichnen.
Für Informationen steht Ihnen die Flüchtlingsbeauftragte, Frau Dietlind Jochims (d.jochims@nordkirche-weltbewegt.de), zur Verfügung.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsfrist endet am 15. Juni 2025.
Bewerbungsgespräche sind in der 27. Kalenderwoche geplant.
Sonja Lehmann-Robinson
Assistenz Direktor / Geschäftsführung (Personal)
494 088 181 202
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Ökumenewerk der Nordkirche
Das Ökumenewerk der Nordkirche gestaltet und fördert die Beziehungen der Nordkirche zu Kirchen und Nicht-Regierungsorganisationen in Afrika, in Asien, in Nord-, Mittel- und Südamerika, in Europa und im Pazifik.
Gemeinsam mit weltweiten Partnern engagiert sich das Ökumenewerk für Gerechtigkeit, Frieden und Bewahrung der Schöpfung. In Zusammenarbeit mit den Partnern setzt sich das Ökumenewerk weltweit für gemeinsame Anliegen ein. Es unterstützt kirchliche, soziale, medizinische und Bildungs-Projekte in den Partnerländern. Durch den weltweiten Austausch und die Begegnung zwischen Menschen über Kultur- und Religionsgrenzen hinweg werden Kompetenzen bei allen Beteiligten gefördert. Das Ökumenewerk fördert in Kooperationen entwicklungspolitisches und globales Lernen in der Nordkirche. Es unterstützt und qualifiziert internationale Partnerschaften von Gruppen, Gemeinden und Kirchenkreisen. Es bietet Vorträge, Seminare, Tagungen, Workshops, Schuleinsätze, Ausstellungen und Beratung an.
MENSCHEN VERBINDEN Wir bieten Raum für internationale Begegnungen, so dass Menschen sich wahrnehmen und voneinander lernen können. Wir fördern das Bewusstsein, dass wir in der Einen Welt aufeinander angewiesen sind. Dies geschieht auch im Rahmen von Austauschprogrammen für Mitarbeitende und Freiwillige sowie durch internationale Begegnungen von Gemeindegruppen.
POSITION BEZIEHEN Wir engagieren uns für mehr Gerechtigkeit, die Einhaltung der Menschenrechte und einen solidarischen Lebensstil. Wir setzen uns dafür ein, dass Frauen, Männer und Kinder in Würde und Freiheit leben können. Wir unterstützen Menschen und Gruppen, die für Versöhnung und die Bewahrung der Schöpfung eintreten.
GLAUBEN LEBEN Mission bedeutet für uns, von dem zu erzählen, was uns erfüllt und woran wir als Christinnen und Christen glauben. Wir nehmen spirituelle und theologische Impulse aus interkulturellen und interreligiösen Begegnungen in der weltweiten Gemeinschaft auf und geben sie weiter.
HORIZONTE ÖFFNEN Durch den Blick über geografische, kulturelle und religiöse Grenzen hinaus, werden Perspektivwechsel möglich. Wir wollen die Lebenswirklichkeiten der Partner und den Reichtum der weltweiten Ökumene sichtbar machen und erfahrbar werden lassen.
ZUKUNFT BILDEN Wir fördern Bewusstsein durch Bildung. Wir bieten Informationen und Beratung an für kirchliche und nicht-kirchliche Einrichtungen. Unser Anliegen ist es, den eigenen Lebensstil zu reflektieren und zukunftsfähig zu gestalten sowie das Engagement von Menschen zu unterstützen, die weltweit für eine lebensfreundliche und menschenwürdige Zukunft eintreten.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir betrachten die Vielfalt und Heterogenität der Gesellschaft als grundlegend. Egal welches Geschlecht, welche Hautfarbe, welche Religion, welche physischen oder psychischen Fähigkeiten oder welche sexuelle Orientierung – wir setzen uns für gleichwertige und faire Lebensbedingungen für alle Individuen ein.
Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen weltweit die Freiheit haben, ohne materielle Not oder Unterdrückung, selbstbestimmt und eigenverantwortlich ihr Leben zu gestalten und auch ihren Kindern eine menschenwürdige Zukunft zu ermöglichen.
Menschen helfen
Mit unserer Arbeit fordern und fördern wir Frieden zwischen Staaten, Völkern und Menschen. Darum wollen wir Konfliktbewältigung sowie Lösungsfindung auf allen Ebenen vorantreiben und Dialog- und Versöhnungsprozesse gestalten.
Wir sind in Notsituationen für Betroffene vor Ort da, bieten ihnen Unterstützung und zeigen vollen Einsatz, um die schweren Folgen von Katastrophen akut zu begrenzen. Anschließend kümmern wir uns darum, dass die Menschen wieder in einem menschenwürdigen Umfeld leben können.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, dass die Menschenrechte weltweit gleichermaßen umgesetzt werden. Deshalb setzen wir uns für sozialen Fortschritt, bessere Lebensbedingungen, Freiheit, Gerechtigkeit und Frieden ein.
Wissen vermitteln
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Bewusst wirtschaften
Unser Ziel ist es, den Konsument*innen Alternativen aufzuzeigen, Verhaltensweisen schrittweise zu verändern und neue Konzepte des Konsums zu verfolgen, um neue gesellschaftliche Werte sowie Raum für nachhaltige Lebensstile zu schaffen.
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