Referent*in Gremien­betreuung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschafts­politik und Strategie­prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 23,4 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Gremien­betreuung öffentliche Zuwendungs­geber (Teilzeit 60 %)

Kennziffer 88/25.

Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse, verstehen uns als Bindeglied zwischen zentralen internen Strategie­prozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschafts­system. Sie nehmen in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere des Fachausschusses DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschafts­konferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK‑Büros und der operativen Ebene des BMFTR, aber auch der General­verwaltung der MPG und ihrer General­sekretärin. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente mit Bezug auf Ihr Arbeitsgebiet. Die Tätigkeit setzt eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der General­verwaltung sowie in das Zuwendungs­verhältnis und die Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungs­einrichtung voraus. Diese erfolgt über eine entsprechende Einarbeitungszeit.

1. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Fachausschusses DFG/MPG: Mitarbeit bei der Erstellung der Tagesordnung, Sicherstellung der pünktlichen Lieferung sowie Sichtung bzgl. Inhalt und Formalien von Dokumenten an das GWK‑Büro
2. Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Ihrem Counterpart im GWK‑Büro sowie mit der General­verwaltung
3. Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungs­verhältnisses (z. B. mit Hilfe der Bewirtschaftungs­grundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‑Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen
4. Bereitstellung von Informationen sowie Auskünfte zur Historie und zu Verhandlungs­ständen zu den Vorgängen, die mit der GWK verhandelt werden
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgaben­spektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategie­prozesse
6. Unterstützung der General­sekretärin zu den Themen, die in den Gremien der GWK verhandelt werden

1. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (z. B. Verwaltungs- oder Politik­wissenschaft) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
2. Die Koordination unterschiedlichster Themen­gebiete (Rechtsthemen, Personal­themen, Infrastrukturelle Themen) zur Einspeisung bei den Zuwendungsgebern erfordert ein nachzuweisendes Mindestmaß an Themen­verständnis. Gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und des Zuwendungs­verhältnisses sowie der Verfasstheit der MPG sind daher von Vorteil
3. Erfahrung im Projekt­management in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedenen Stakeholdern sowie hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
4. Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme
5. Eigenständige, proaktive und ergebnis­orientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit zur Erschließung komplexer Sachverhalte
6. Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungs­termine und äußerste Zuverlässigkeit
7. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

1. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
2. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
3. Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
4. Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
5. Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens