Referent*in Verwaltung & Büroorganisation

Du hast Lust, mit uns gemeinsam Bildung zu verändern? Dann werde Teil unseres dynamischen und innovativen Education-Start-Ups. Unterstütze uns dabei, unsere wachsende Organisation effizient zu strukturieren und innovative Lösungen für Verwaltungsprozesse zu entwickeln. Sei dabei und gestalte mit uns den organisatorischen Wandel einer zukunftsorientierten Bildungsorganisation!

Wir sind ein Sozialunternehmen mit der Mission, gemeinsam Veränderung in Schule zu bewirken. Mit diversen Angeboten und Produkten begleiten wir sowohl Einzelpersonen aus dem Kontext Schule als auch Schulen als Ganzes auf ihrem individuellen Weg. Ziel ist dabei eine Bildung, die Menschen den Raum gibt, ihr Potential zu entfalten und selbstwirksam und demokratisch an der Gesellschaft teilzuhaben.

Wir sind aktuell in einer spannenden Entwicklungsphase, in der wir unsere Angebote verbessern und professionalisieren. Neben Tätigkeitsfeldern der Schulentwicklung und Lehrkräftefortbildung entwickeln wir zunehmend verschiedene multimediale Produkte und Angebote (analog und digital) für Lehrkräfte und Schulen sowie im Auftrag von staatlichen Akteuren und Organisationen. Beispiele für unsere multimedialen Angebote sind unser Episodenfilm „UnLearn School – Auf dem Weg zum Lernen der Zukunft“, das Methodenbuch für digitalen Unterricht, unser Beteiligungs-App askit und unsere Mission Schulumfrage.

Verwaltung & Büroorganisation mit digitaler Innovationskraft (gn)

Dein Ziel ist es, unsere Verwaltungs- und Organisationsprozesse effizient zu gestalten und dabei innovative, digitale Lösungen zu entwickeln. Du wirst Teil eines kleinen, aber wachsenden Verwaltungsteams und unterstützt bei der Strukturierung und Optimierung unserer internen Abläufe. Dabei übernimmst du sowohl operative Tätigkeiten als auch die Möglichkeit mit der Organisation mitzuwachsen.

1. Du hast Erfahrung in Verwaltung und Büroorganisation und kümmerst dich gerne um administrative Aufgaben?
2. Du denkst gerne "outside the box" und findest kreative Lösungen für organisatorische Herausforderungen?
3. Du bewegst dich gerne im digitalen Raum und probierst neue Tools und Technologien aus?
4. Du bist offen für KI-Tools und siehst darin Chancen für Effizienzsteigerungen?
5. Du hast bereits mit Webseiten gearbeitet (Content-Pflege, kleinere Anpassungen) und scheust dich nicht vor technischen Aufgaben?
6. Du hast Interesse an vorbereitender Buchhaltung und Personalverwaltung?
7. Du arbeitest selbststrukturiert und eigenverantwortlich?
8. Du bist bereit, in einer wachsenden Organisation mitzuwachsen und neue Aufgabenbereiche zu erschließen?

1. Festanstellung mit 20-25 Stunden/Woche
2. Ein Team von motivierten Menschen, die gemeinsam an der beWirken-Vision arbeiten.
3. Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für Unternehmer*innengeist.
4. Mitentwicklung und Umsetzung unserer organisatorischen Strukturen
5. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und eigenverantwortliche Arbeitsstruktur.
6. Flexible Arbeitsorganisation.
7. Antritt der Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
8. Stelle befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.

Arbeitsort:

Unser ca. 30-köpfiges Team ist deutschlandweit verteilt, weshalb wir überwiegend remote und digital arbeiten. Wir haben ein kleines Büro in Lüneburg, Hamburg und Leipzig, wobei der Unternehmenssitz Lüneburg ist. Daher wirst du im Büro in Lüneburg arbeiten. Mehrfach im Jahr treffen wir uns in Präsenz, sodass du alle Teammitglieder nicht nur online, sondern auch vor Ort kennenlernen wirst.