GoodCompany

Teamassistent*in Bildung & Empowerment

Details zur Position

Hamburg

| Hybrid

vor 21 Stunden

Flexibel

30 - 40 h/Woche

Deutsch

Jahresgehalt

36.000€ – 38.000€

Anstellungsart: Festanstellung

Berufserfahrung: Keine Angabe

Bildung & Wissensmanagement

Phase BE gGmbH
Mehr zur Organisation

GoodCompany
Phase BE gGmbH

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse im Blick zu behalten – und willst gleichzeitig etwas Sinnvolles bewirken?


Dann freuen wir uns auf dich: Als

Teamassistent*in Bildung & Empowerment

unterstützt du unsere Programmleitung und sorgst dafür, dass unser Team wirkungsvoll arbeiten kann – für und mit jungen Menschen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  1. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und hältst organisatorisch den Rücken frei.
  2. Du koordinierst Termine, Fristen und Aufgaben – und dokumentierst, was für Klarheit sorgt.
  3. Du arbeitest mit digitalen Tools und Plattformen (Google Workspace/Classroom, CRM-System, Miro, Trello) und hältst unsere Daten aktuell.
  4. Du bist koordinierende Schnittstelle zu Teamer:innen, Kern-Team und Projektpartnern.
  5. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Teamformaten, Workshops und Veranstaltungen.
  6. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialerstellung.

Anforderungen

Was du mitbringst

  1. Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
  2. Fähigkeit, Strukturen im Wandel zu unterstützen
  3. Organisationsgeschick und Prozess-Freude, strukturiertes Denken und Zielorientierung
  4. Digitale Grundsicherheit und Lust auf Tool-basiertes Arbeiten
  5. Flexibilität und freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
  6. Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und Engagement für ein sinnstiftendes Umfeld
  7. Sorgfalt, Verlässlichkeit und Offenheit für Entwicklung

Benefits

  1. Ein sinnvolles und vielseitiges Arbeitsfeld mit gesellschaftlichem Impact und Teamarbeit auf Augenhöhe
  2. Ein unterstützendes Team mit Haltung, Vertrauen und Humor
  3. Arbeitsplatz in Hamburg (mobiles Arbeiten möglich), flexible Teilzeitgestaltung
  4. Entwicklungsmöglichkeiten der Stelle
  5. Fachliche Fortbildungen und bundesweite Netzwerke

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt auch in unserem Team und freuen uns über alle Bewerbungen. Wenn du unsicher bist, ob dein Profil (schon) auf die Stelle passt, meld dich auch gern. Wir melden uns nach jedem Schritt zeitnah bei dir.


Über den "Ich bin interessiert"-Button oder unser Bewerbungsportal https://jobs.phase-be.de/jobs/Careers lädst du deinen Lebenslauf und gern ein kurzes Motivationsschreiben hoch. Wir interessieren uns dafür, wo du aktuell stehst und warum du bei uns mitwirken möchtest. Wir haben dazu auch ein paar Fragen vorbereitet und freuen uns, wenn du diese beantwortest.


Kennenlerngespräch (digital):

Wenn wir das Gefühl haben, dass es passen könnte, laden wir dich zu einem ca. 45-minütigen digitalen Gespräch ein – mit der Geschäftsführung und der Kommunikationsleitung aus dem Strategie-Team.


Hospitation in Hamburg-Barmbek:

Im nächsten Schritt, wenn beide Seiten im Prozess weitergehen wollen, laden wir dich zu einer Hospitation in unser Büro ein (2–3 Stunden). Du bekommst Einblick in unsere Arbeit und die Tools, lernst Teile des Teams kennen – und wir erleben, wie du an Themen herangehst.

Maren Voßhage-Zehnder

Geschäftsführung

040 228 544 013

Phase BE gGmbH

Die Phase BE gGmbH wurde 2017 mit dem Motto „Bildung heißt Entwicklung“ gegründet. Ziel war es, ein an der Leuphana Universität Lüneburg entwickeltes ganzheitliches Bildungskonzept zur Förderung der Berufsfähigkeit junger Menschen nach zehn Jahren erfolgreicher bundesweiter Skalierung in eine eigenständige, gemeinnützige Organisation zu überführen.


Seitdem haben wir unser ursprüngliches Programm kontinuierlich weiterentwickelt und neue Formate geschaffen, die zur Stärkung des Ausbildungsmarktes beitragen – und die individuellen Lebenswege junger Menschen im Fokus haben und nachhaltig stabilisieren. Wir arbeiten mit einem hohen Wirkungsanspruch in bundesweiten und regionalen Netzwerken – in enger Zusammenarbeit mit Schulen, unseren Teamer:innen sowie Förderpartnern aus dem öffentlichen und privaten Sektor.


In unseren Programmen "Sommerakademie", "Digitale Akademie" und der Ausbildungsbegleitung „Deine Phase BE“ begleiten wir jährlich rund 700 Jugendliche in ganz Deutschland. Mit einem 13-köpfigen Kernteam in der Zentrale und etwa 120 projektbezogenen Kolleg:innen in den Regionen schaffen wir nachhaltige Lernumgebungen, die individuell fördern und junge Menschen auf ihrem Weg in eine selbstbestimmte Zukunft unterstützen. Auch unser Kernteam ist immer mit mindestens einem halben Fuß im Projektgeschäft. Für das Projektmanagement nutzen wir agile und klassische Methoden, Prozesse werden stetig weiterentwickelt. Wir arbeiten gern im Büro und kommen täglich als Team zusammen, um im Austausch zu bleiben und die Ergebnisse voranzubringen.


Unsere Arbeit ist wirkungsvoll, dynamisch und operativ nah an der Zielgruppe. Typisch für uns sind individuelle Förderung, digitale Tools, hybride Arbeitsweisen und eine ausgeprägte Flexibilität im Denken, um ans Ziel zu kommen. Unser Ziel ist es, entscheidungsfähige Persönlichkeiten zu stärken – junge Menschen wie Mitarbeitende, die ihre Stärken kennen und neugierig bleiben.


Unsere Werte


Wertschätzung

Wir begegnen Menschen, Meinungen, Zeit, Arbeitsfeldern und Ressourcen mit Respekt – unabhängig davon, ob sie uns vertraut oder fremd sind.

Transparenz

Unsere Kommunikation, Entscheidungen und Prozesse sind nachvollziehbar. Offenheit schafft Vertrauen – intern wie extern.

Flexibilität

Menschen, Systeme und Lebenswege lassen sich nicht standardisieren. Wir bleiben beweglich – im Denken wie im Handeln.

Innovation

Wir verbinden wissenschaftliche Erkenntnisse mit praktischer Erfahrung. Wir arbeiten vernetzt, IT-affin und sind offen für neue Wege.

Entwicklung

Wir fördern persönliche Entwicklung – bei Jugendlichen, bei uns im Team und innerhalb unserer Organisation.


Unsere Haltung


Wir sind überzeugt: Gesellschaftlicher Wandel gelingt nur, wenn Bildung, soziale Verantwortung und wirtschaftliches Denken zusammengedacht werden.

Unsere Arbeit ist menschenzentriert und systemisch zugleich. Wir begleiten Jugendliche mit schwierigen Biografien auf ihrem Weg in eine stabile berufliche Zukunft. Dabei verstehen wir uns als Agent zwischen den Institutionen – vernetzend, gestaltend und mit klarem Kommunikationsanspruch.

Wir arbeiten mit Herz und Haltung, mit Struktur und mit Anspruch.

Wir achten aufeinander – und auf unsere Ressourcen: Zeit, Energie, Geld und Vertrauen.

Wir denken in Wirkung, nicht in Show.

Wir wissen: Gute Prozesse ermöglichen gute Ergebnisse – und Fehler sind Teil von Entwicklung, wenn wir sie erkennen und reflektieren.



Wir suchen Menschen, die mit uns (weiter)wachsen wollen.



Galerie

Preisverleihung D-BOP Preis in Berlin für die Digitale Akademie

Team Fokustage

Die Entwicklung der Jugendlichen, ihre Stärken und individuellen Lebenswege sind Why

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Phase BE gGmbH

Hauptsitz

Phase BE gGmbH

Hellbrookstraße 63

22305 Hamburg

https://www.phase-be.de

040 228 544 013

Online bis 04.08.2025

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