Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement

Gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Die PASSAGE gGmbH ist mehr als nur ein gemeinnütziger Träger – wir sind ein engagiertes Team, das sich mit Herz und Verstand für Chancengleichheit und berufliche Perspektiven einsetzt. Unsere Vision: Möglichkeiten für alle Menschen. Wir bieten Beratung, Qualifizierung und Integration für Langzeiterwerbslose sowie auch für andere Menschen, die auf dem Arbeitsmarkt benachteiligt sind. Unsere Projekte? So vielseitig wie unsere Mission! Von der Kleiderkammer Wilhelmsburg über die Rathauspassage Hamburg, einer einzigartigen Buchhandlung mit Gastronomie und Events, bis hin zu stabilisierenden Angeboten für obdachlose Menschen, Berufssprachkursen oder der Begleitung junger Erwachsener in Ausbildung – wir gestalten gemeinsam die Zukunft.

Jetzt brauchen wir Sie! Für unsere Zentrale in Hamburg-St. Georg suchen wir zum 1. September 2025 Unterstützung in Teilzeit (34 Stunden/Woche)

Sachbearbeiter*in Projekt- und Fördermittelmanagement

Zahlen sind genau Ihr Ding? Sie sind eine aufgeschlossene Person und erkennen sich in unserer Vision - einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft von morgen – wieder? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie, bei dem Sie Ihre Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln können! Während unsere vielfältigen Projekte wundervolle Arbeit im Vordergrund leisten, ist das Fördermittelteam für die administrativen Aufgaben im Hintergrund verantwortlich und behält die Projektbudgets, Personalkostenverteilung, Mittelabrufe und vieles mehr im Auge.

1. Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Antragsunterlagen für die Beantragung von Fördermitteln in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen
2. Beratung der Projektleitungen bei der Verwendung der Fördermittel, um die ordnungsgemäß finanzielle Abwicklung der jeweiligen Projekte zu gewährleisten
3. Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
4. Antragsgemäße Verwaltung von Fördermitteln inkl. Kommunikation mit den Verwaltungsbehörden, Einholen von Genehmigungen sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
5. Kalkulation der Mittelabrufe und Kontrolle der Mitteleingänge
6. Enge Abstimmungen mit Finanzbuchhaltung und Personalabteilung

1. Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
2. Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
3. Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
4. selbstständiger, ziel- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
5. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine gute Portion Humor

1. Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Hamburgs
2. Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
3. Ein tolles Team mit 10 Kolleg*innen in der Geschäftsstelle (u.a. Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal- und Fördermittelabteilung, interne Services, Sekretariat)
4. Zuschuss zum Deutschlandticket für stressfreies Pendeln
5. 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
6. Vergütung angelehnt an den TV-L (E8/E9b) inklusive Jahressonderzahlung