GoodCompany
Verwaltungsmitarbeiter*in
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 1 Tag
Teilzeit
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.09.2025
Unternehmensorganisation, Management & Beratung

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Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Die Freie Waldorfschule Kleinmachnow e.V. ist eine zukunftsorientierte Schule in freier Trägerschaft, die mit 40 Lehrkräften bis zu 400 Schüler:innen von der Eingangsstufe bis zum Abitur begleitet. 40 weitere Mitarbeitende, davon viele Pädagog:innen im Betreuungsbereich tragen zum Gelingen unserer Ganztagsschule bei.
Unsere schöne Schule liegt gut erreichbar im grünen Kleinmachnow, direkt am südlichen Stadtrand von Berlin-Zehlendorf, von Wald und Wasser umgeben.
Das Zusammenwirken aller Organe und Gremien unsere Schule, das partizipative Mitwirken von Schüler:innen und Eltern und die gelebte Selbstverwaltung sind Grundlagen der vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit bei uns. Wir fördern ein Klima, in dem die Entwicklung der Schüler:innen im Mittelpunkt steht, Gemeinschaft erlebt werden kann, in dem Selbstführung und Selbstwirksamkeit ein hoher Wert sind und in dem die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur und all ihrer Handlungsebenen unterstützt wird. Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam.
Sie unterstützen unsere Geschäftsführerin im wirtschaftlich-rechtlichen Bereich. Sie verantworten im Verwaltungsteam die fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs .
Wir suchen am südlichen Stadtrand von Berlin in Teilzeit
ein*e Mitarbeiter*in für die Verwaltung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeitende*r
Wir benötigen eine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in den Themenfeldern
- Gebäudeverwaltung
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Fördermittelakquise und Verwendung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Datenschutz
- Vertragsgestaltung
- Kommunikation.
Anforderungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise in einem der genannten Themenfelder.
- Zu Ihren persönlichen Stärken gehört eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise im Team. Ihre Haltung ist stets lösungsorientiert und sie sind bestens organisiert.
- Sie bringen eine aufgabenbezogene digitale Kompetenz mit und arbeiten sich leicht in fremde Programme ein.
- Sie haben idealerweise Grundkenntnisse der Waldorfpädagogik und der Organisation einer Waldorfschule.
- Sie haben Freude daran, sich weiterzuentwickeln.
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Eine zu gestaltende Position in einer zukunftsorientierten Waldorfschule, die im starken Verbund von 250 Waldorfschulen deutschlandweit in stetiger Entwicklung ist.
- Ein sozial engagiertes Umfeld, in dem das Zusammenwirken von Menschen das Ziel verfolgt, den Kindern und Jugendlichen eine Zukunftsperspektive aufzuzeigen und dies mit einem engagierten Team und Gestaltungsspielraum.
- Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein großzügiger Fortbildungsetat, Wellpass, bezuschusstes Mensa-Essen, Jobticket und Jobrad.
- Einen naturnahen, lebendigen Arbeitsplatz im Grünen; gut erreichbar auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung
Wir sind von der Stärke divers aufgestellter Teams überzeugt und berücksichtigen dies bei der Besetzung neuer Stellen. Wir sind bestrebt, auch innerhalb der Verwaltung die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden.
Anstatt eines Anschreibens freuen wir uns, wenn Sie in einem Text von max. 1 ½ Seiten folgende Fragen beantworten
- Was sind Ihre bisherigen Erfahrungen, die Sie für die Position qualifizieren?
- Die Freie Waldorfschule Kleinmachnow pflegt eine wertschätzenden und kooperativen Arbeitsstil. Was sind Ihre zentralen Arbeitsgrundsätze und warum?
- Wenn Sie Lust darauf haben, uns mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement zu unterstützen, dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und geeigneten Unterlagen an unsere Geschäftsführerin unter kontakt@waldorfschule-kleinmachnow.de über den "Direkt bewerben"-Button.
Wie geht es dann weiter?
Nach Eingang, Prüfung und Auswahl Ihrer Bewerbung laden wir alle passenden Kandidat*innen zu einem ersten persönlichen Vorstellungsgespräch Ende Juni ein.
Mehr Informationen über uns finden Sie hier
www.waldorfschule-kleinmachnow.de

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Freie Waldorfschule Kleinmachnow
Die Freie Waldorfschule Kleinmachnow e.V. ist eine zukunftsorientierte Schule in freier Trägerschaft am südlichen Rand Berlins, die mit 40 Lehrkräften bis zu 400 Schüler:innen von der Eingangsstufe bis zum Abitur begleitet. Wir legen großen Wert darauf, gemeinsam unser Miteinander, unseren schulischen Alltag und unser Gelände zu gestalten.
Wir verstehen Schule dabei als einen lebendigen Raum, der als Lern- und Lebensraum dem Einzelnen in seiner Einzigartigkeit Platz in der Gemeinschaft gibt. Mit Interesse und Offenheit suchen wir in der Begegnung mit den Anderen die Ideen und die Kraft, die die Schulgemeinschaft mit Leben erfüllen.
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