Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Freie Waldorfschule Kleinmachnow e.V. ist eine zukunftsorientierte Schule in freier Trägerschaft, die mit 40 Lehrkräften bis zu 400 Schüler:innen von der Eingangsstufe bis zum Abitur begleitet. 40 weitere Mitarbeitende, davon viele Pädagog:innen im Betreuungsbereich tragen zum Gelingen unserer Ganztagsschule bei.

Unsere schöne Schule liegt gut erreichbar im grünen Kleinmachnow, direkt am südlichen Stadtrand von Berlin-Zehlendorf, von Wald und Wasser umgeben.

Das Zusammenwirken aller Organe und Gremien unsere Schule, das partizipative Mitwirken von Schüler:innen und Eltern und die gelebte Selbstverwaltung sind Grundlagen der vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit bei uns. Wir fördern ein Klima, in dem die Entwicklung der Schüler:innen im Mittelpunkt steht, Gemeinschaft erlebt werden kann, in dem Selbstführung und Selbstwirksamkeit ein hoher Wert sind und in dem die Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur und all ihrer Handlungsebenen unterstützt wird. Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam.

Sie unterstützen unsere Geschäftsführerin im wirtschaftlich-rechtlichen Bereich. Sie verantworten im Verwaltungsteam die fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs .

Wir suchen am südlichen Stadtrand von Berlin in Teilzeit

ein*e Mitarbeiter*in für die Verwaltung.

Wir benötigen eine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in den Themenfeldern

1. Gebäudeverwaltung
2. Arbeits- und Gesundheitsschutz
3. Fördermittelakquise und Verwendung
4. Öffentlichkeitsarbeit
5. Datenschutz
6. Vertragsgestaltung
7. Kommunikation.

1. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich – vorzugsweise in einem der genannten Themenfelder.
2. Zu Ihren persönlichen Stärken gehört eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise im Team. Ihre Haltung ist stets lösungsorientiert und sie sind bestens organisiert.
3. Sie bringen eine aufgabenbezogene digitale Kompetenz mit und arbeiten sich leicht in fremde Programme ein.
4. Sie haben idealerweise Grundkenntnisse der Waldorfpädagogik und der Organisation einer Waldorfschule.
5. Sie haben Freude daran, sich weiterzuentwickeln.

1. Eine zu gestaltende Position in einer zukunftsorientierten Waldorfschule, die im starken Verbund von 250 Waldorfschulen deutschlandweit in stetiger Entwicklung ist.
2. Ein sozial engagiertes Umfeld, in dem das Zusammenwirken von Menschen das Ziel verfolgt, den Kindern und Jugendlichen eine Zukunftsperspektive aufzuzeigen und dies mit einem engagierten Team und Gestaltungsspielraum.
3. Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
4. Ein attraktives Gehalt und weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein großzügiger Fortbildungsetat, Wellpass, bezuschusstes Mensa-Essen, Jobticket und Jobrad.
5. Einen naturnahen, lebendigen Arbeitsplatz im Grünen; gut erreichbar auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.