GoodCompany

Gremien- und Officemanager*in

Details zur Position

Berlin

| Hybrid

vor 20 Stunden

Flexibel

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: Keine Angabe

Arbeitsbeginn: 01.07.2025

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.
Mehr zur Organisation

GoodCompany

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. ist der Dachverband der Landesverbände der Volkshochschulen und vertritt die Interessen der ca. 850 Volkshochschulen auf Bundesebene. Mit unseren Aktivitäten unterstützen wir die Volkshochschulen in ihrer täglichen Arbeit und den anstehenden Veränderungsprozessen und stehen für gesellschaftlichen Zusammenhalt, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.


2025 eröffnet der DVV seinen Standort in Berlin, der sich derzeit im Aufbau befindet. Zum 01.07.2025 besetzen wir an unserem Standort in Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre folgende Stelle

Gremien- und Officemanager*in (TVöD Bund 11, Stellenvolumen bis zu 100%)

Aufgaben

Gremienmanagement

  1. Fachliche und organisatorische Koordination der Gremienarbeit (Zeitplanung, Erstellung von TO-Entwürfen, Abstimmung mit der Veranstaltungsplanung)
  2. Koordination und inhaltliche Bewertung von Zuarbeiten und Rückläufen bei Beschlussvorlagen
  3. Erstellung/Redaktion von Beschlussvorlagen und Protokollen
  4. Beschlusscontrolling
  5. Anmeldungs- und Teilnehmendenmanagement

Officemanagement

  1. Mitarbeit beim Aufbau des Standortes Berlin
  2. Terminmanagement der Geschäftsführung (Terminvereinbarung, Erstellung von Zuarbeiten)
  3. Office-Management und allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Standort Berlin
  4. Pflege des CRMS

Anforderungen

  1. Hochschulabschluss
  2. Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  3. Sehr gute Kenntnisse in Standardbürosoftware (eingesetzt wird Office365)
  4. Sicherer Umgang mit digitalen Veranstaltungstools
  5. Teamfähig, begeisterungsfähig, stressresistent
  6. Gute Englischkenntnisse
  7. Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder politischer Arbeit sind von Vorteil

Von Kandidat*innen erwarten wir darüber hinaus Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzfreude sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Benefits

  1. Wir bieten einen fachübergreifenden Austausch im DVV und im Netzwerk der Volkshochschulen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40%).
  2. Bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die genannte Entgeltgruppe (Bund).
  3. Wir machen Ihnen attraktive Angebote einer betrieblichen Altersvorsorge.
  4. Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket. Unser Berliner Dienstsitz liegt in der Nähe des Bundestages mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss.
  5. Der erste Monat der Einarbeitung erfolgt an unserem Standort in Bonn. Die dafür anfallenden Kosten werden durch den Arbeitgeber übernommen.

Bewerbungsprozess

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.


Sie hat unsere Ausschreibung überzeugt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf im PDF-Format, Arbeitszeugnisse) bis zum 28. April 2025 hier über den "Direkt bewerben"-Button, unter Angabe des Stichwortes „DVV Team Berlin“.


Ihre Ansprechpartnerin für Fragen ist Frau Julia von Westerholt, Telefon 0228-97569-19, westerholt@dvv-vhs.de. Wir freuen uns auf Sie!

Julia von Westerholt

0228 975 691 9

Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.

Der Deutsche Volkshochschul-Verband e.V. (DVV) ist die bildungspolitische Vertretung der Volkshochschulen und der Volkshochschul-Landesverbände auf bundes- und europäischer Ebene. Der Verband fördert die Weiterbildung in den Volkshochschulen und entwickelt Grundsätze und Leitlinien für die Volkshochschularbeit.

Nachhaltigkeitsziele

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Förderung von politischer Bildung

Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.

Hauptsitz

Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.

Obere Wilhelmstraße 32

53225 Bonn

https://www.volkshochschule.de/

Online bis 28.04.2025

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