Senior Referent*in Vorstandsbereich

Du suchst nach einer sinnvollen Aufgabe und möchtest deine Fähigkeiten in den Dienst einer Umweltschutzorganisation stellen? Dann komm zu uns als

Senior Referent:in Vorstandsbereich

in Vollzeit (37,5 Stunden)

zum nächstmöglichen Eintrittstermin befristet für 2 Jahre

 In dieser Schlüsselposition bist du die sprichwörtliche „rechte und linke Hand“ unserer geschäftsführenden Vorstand:innen. Du wirkst an der Schnittstelle zwischen strategischer Gestaltung, klarer Organisationsführung und operativer Umsetzung. Deine Rolle ist darauf ausgelegt, die Geschäftsführung in ihren Leitungsaufgaben wirksam zu entlasten, den Gesamtüberblick über alle Prozesse zu behalten und unsere Organisation durch kluge Abstimmung zu stärken. Wir suchen eine Persönlichkeit, die im Alltag vorausschauend und gelassen agiert und bereit ist, mittelfristig verstärkt gestaltende und befähigende Verantwortung für unser Team im Vorstandsbereich zu übernehmen.

• Du berätst den Vorstand bei strategischen sowie kulturprägenden Fragestellungen und bereitest nationale wie internationale Termine inhaltlich vor. Dabei achtest du darauf, dass sich unsere Strategieentwicklung im Einklang mit unseren langfristigen Zielen bewegt.

• Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Mitgliederversammlungen. Hierzu gehört auch die Qualitätssicherung von Beschlussvorlagen. Zudem bist du die zentrale Ansprechperson für alle Belange der Gremienvertreter:innen.

• Du koordinierst und priorisierst die Vorstandstermine und arbeitest eng mit den Kolleg:innen zusammen. Du optimierst organisationsübergreifende Abläufe, um eine zügige und fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen, und vertrittst administrative Prozesse im Vorstandsbereich.

• Du übernimmst koordinierende Aufgaben innerhalb unseres Teams, um Eigenverantwortung und Reflexion zu fördern. Konfliktfelder im Haus erkennst du frühzeitig und moderierst partnerschaftliche Lösungen. Zudem gestaltest du eine lebendige Feedback- und Lernkultur innerhalb des Teams und darüber hinaus mit.

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Rechtswissenschaften, Volkswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare, für die Position relevante Qualifikation.

• Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Schnittstellenfunktion, idealerweise bereits im Umfeld von NGOs oder gemeinnützigen Verbänden.

• Ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnet dich aus. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Terminstrukturen souverän zu steuern, denkst strategisch und bewährst dich auch in lebhaften Phasen mit einem klaren Blick fürs Wesentliche. Anpackende Tatkraft ist für dich selbstverständlich.

• Du überzeugst durch Klarheit, Feingefühl und Gewandtheit im Auftreten sowie in der schriftlichen Ausdrucksweise.

• Du hast Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und Menschen zu befähigen, ohne dass für dich die klassische Hierarchie im Vordergrund stehen muss.

• Die Chance, Greenpeace an einer entscheidenden Schnittstelle aktiv mitzugestalten und spürbar zum Erfolg unserer Kampagnen beizutragen.

• Ein dynamisches, von Werten geprägtes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Gemeinschaft großgeschrieben wird.

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einer der weltweit führenden Umweltschutzorganisationen.

• Einen Arbeitsort in Hamburg mit der Möglichkeit, 50% der Zeit mobil zu arbeiten.