Empfangsmitarbeiter*in

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.

Wir suchen für unsere Abteilung Organisation, Logistik und Infrastruktur in Hamburg zum 15.05.2026 eine:n

Empfangsmitarbeiter*in

- befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 18 Monate / Teilzeit (25 Wochenstunden, 5 Stunden täglich) -

1. Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher:innen sowie Lieferant:innen
2. Entgegennahme eingehender Telefongespräche und freundliche Weitervermittlung an die zuständigen Kolleg:innen
3. Annahme und Koordination von Kurier- und Paketsendungen
4. Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
5. Organisation und Beauftragung von Kurier- und Taxifahrten
6. Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume
7. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

1. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position mit
2. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
3. Zeitliche Flexibilität zeichnet Dich aus
4. Mit Deinem souveränen, freundlichen Auftreten und Deiner Freude am Umgang mit Menschen repräsentierst Du unser Unternehmen professionell
5. Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
6. Selbstständigkeit, Sorgfalt und eine hohe Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich
7. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, rundet Dein Profil ab

1. 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
2. Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
3. Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld