Aushilfe (gn) / Werkstudent*in Backoffice und Empfang
Deutsch
Werkstudent*in, Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Intro
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.
Aushilfe (gn) / Werkstudent*in Backoffice und Empfang
Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.07.2026 zu besetzen, zunächst auf ein Jahr befristet und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 Wochenstunden. Für den Empfangsschichtplan ist eine Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
Aufgaben
- Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
- Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
- Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
- Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
- Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen
Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung in administrativer Büro-, Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeit
- Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten gepaart mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Zeitliche Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr
Benefits
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Profilbezogene Aufgabenfeldern mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)
Bewerbungsprozess
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.05.2026 über unser Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Kontaktperson / Recruiter*in
Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur bundesweit personalkommunikative Projekte in den Themen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Unsere Spezialität sind in den Kommunen verankerte interaktive Mitmach-Angebote für Kinder und Jugendliche.
Für die nachhaltige Weiterarbeit in den Lebenswelten arbeiten wir eng mit den pädagogischen Fachkräften aus den mitwirkenden Schulen zusammen, qualifizieren diese und übergeben praxisorientierte Methoden und Materialien. Die Eltern und Erziehungsberechtigten sind über handlungsorientierte Angebote ebenfalls beteiligt.
Zur Stärkung der Zusammenarbeit und Förderung der Präventionsstrukturen binden wir die regionalen Fachkräfte von Anfang an mit ein.
Nachhaltigkeitsziele
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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