Trainee (gn) Projektkoordination im Bereich Zertifizierung von Bildungsträgern

Wir sind ein super Team und wollen die Welt – so GUT wir können – verändern. Wir haben Spaß an der Arbeit und entwickeln uns täglich weiter. Entstanden aus einem Familienunternehmen haben wir uns auch als Teil der großen Afnor Gruppe (Paris) unsere persönliche Atmosphäre bewahrt. Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld und bieten, breit aufgestellt, auch in Krisenzeiten sichere Arbeitsplätze.

Wir suchen Dich, um auch mit Deiner Hilfe das gute Verhältnis zu unseren Kund*innen zu festigen. Bei uns ist die Arbeit Teil unserer Lebensqualität und so gestalten wir sie auch. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft, Partner unserer Kund*innen und wollen unseren Teil zur Nachhaltigen Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine*n

Trainee Projektkoordination (gn) im Bereich Zertifizierung von Bildungsträgern.

Als Mitglied im Bereich Managementsysteme wirst Du von unserem erfahrenen Team strukturiert und umfassend in das Themenfeld der Zulassung von Bildungsträgern und deren Maßnahmen nach der AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) eingearbeitet und übernimmst schrittweise Verantwortung in der Projektkoordination und Kundenbetreuung.

Dein Vertrag läuft zunächst ein Jahr, dann möchten wir Dich in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernehmen. Bei großem Engagement kannst Du die Traineezeit verkürzen.

1. Du koordinierst, von unserem Berliner Büro aus, die Kommunikation zwischen den Kunden und dem vor Ort eingesetzten Audit-Team
2. Du bearbeitest und überwachst datenbankgestützt die einzelnen Projektschritte vom ersten Kundenkontakt bis hin zur formalen Verfahrensprüfung inkl. Rechnungslegung
3. Du prüfst die Qualität und das Einhalten von Regelungen und Terminen – im ständigen Kontakt mit unseren Auditor*innen
4. Du lernst die Anforderungen der AZAV und der Norm ISO 9001 kennen, um auf Kundenbedürfnisse fachlich eingehen zu können
5. Du setzt zusammen mit dem Team die externen Anforderungen der Akkreditierungsstelle um

1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, idealerweise bringst du Berufserfahrung oder Kenntnisse aus der Bildungsbranche mit
2. Du bringst formulierungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten
3. Du bringst Interesse an Arbeitsmarktdienstleistungen und deren gesetzlichen Grundlagen mit
4. Du hast Interesse an Projekt- und Sachbearbeitung und arbeitest sorgfältig und strukturiert
5. Du bist motiviert, für unsere Kund*innen echte Dienstleistungen zu erbringen
6. ein stets freundliches Auftreten zeichnet Dich aus, Du kannst gut kommunizieren und hast die Sozialkompetenz, auch einmal mit schwierigen Kund*innen zurecht zu kommen

1. eine Vergütung von 2.900 € während der Traineephase. Nach erfolgreichem Abschluss steigst Du mit einem Gehalt von 39.600 € p.a. ein, plus individueller Prämie.
2. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsangeboten und zahlreichen Benefits wie einem Jobticket, Jobrad und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
3. betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Urban Sports, höhenverstellbare Schreibtische und unser wöchentliches Massageangebot
4. Regelmäßige Teamevents wie Bowling, Drachenbootrennen, oder einfach das Bier nach Feierabend
5. immer eine Tasse fair gehandelten Kaffee oder Tee mit allem, was dazu gehört