Koordinator*in Verwaltung & Finanzen

Werden Sie Teil eines Ortes, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.

Unsere Schule ist ein lebendiges Umfeld voller Begegnungen, Ideen und Entwicklung – geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und echtem Respekt.

Die Verwaltung bildet dabei das Herzstück unseres täglichen Miteinanders. Wir verstehen uns nicht nur als Organisationseinheit, sondern als verlässlicher Partner für alle, die hier lernen und arbeiten. Mit Engagement und Sorgfalt gestalten wir Abläufe so, dass sie den Alltag erleichtern und Raum für das Wesentliche schaffen.

Daran arbeiten wir jeden Tag – gemeinsam, mit Leidenschaft und dem Anspruch, immer besser zu werden.

Koordinator*in Verwaltung & Finanzen

Einen engagierten Menschen mit fundierter Erfahrung zur

1. Organisation und Durchführung administrativer Abläufe in der Schulverwaltung
2. Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, Vorbereitung der Buchhaltung
3. Mitwirkung im Vertragswesen (Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen)
4. Pflege und Verwaltung von Datenbanken
5. Kommunikation mit Behörden, Eltern, Mitarbeitenden und externen Partnern
6. Organisation und Begleitung schulischer Veranstaltungen
7. Mitwirkung an gemeinschaftsbildenden Aktivitäten und im Schulalltag

1. Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich, idealerweise im Bildungsumfeld
2. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; und gängiger Finanz- oder Verwaltungssoftware Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten.
3. Teamfähigkeit: Fähigkeit, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und konstruktiv im Team zu arbeiten. Freude in einer lebendigen Schulgemeinschaft
4. Organisationstalent: Selbstständiges Arbeiten und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
5. Werteverständnis: Identifikation mit den Werten und der pädagogischen Haltung der Montessori-Pädagogik

1. Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulumfeld
2. Gestaltungsspielraum: Raum, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
3. Attraktive Rahmenbedingungen: Eine angemessene Vergütung im Rahmen einer gemeinnützigen Organisation nach TVÖD, Jobrad möglich, betriebliche Altervorsorge & Krankenversicherung möglich