Office Manager*in

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Office-Management möchten wir die Position

Office Manager*in

in Vollzeit/Teilzeit (20-40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bis zum 28.02.2026 befristet besetzen.

1. Unterstützung der Kolleg*innen des Office-Management Teams am Empfangsbereich als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen/Spender*innen (national und international)
2. erfolgreichen und effizienten Ablauf der Teamprozesse sicherstellen
3. Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
4. Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen
5. zu einer einladenden, angenehmen und produktiven Büroatmosphäre beitragen
6. bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc.

1. gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und dem Outlook-Kalender
2. ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag
3. Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen
4. und bringen eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung mit
5. sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Genauigkeit
6. Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation
7. gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
8. handwerkliches Geschick von Vorteil

1. Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Gehalt für diese Position liegt zwischen 2.700€ und 3.500€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
2. 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
3. volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
4. ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
5. viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
6. professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
7. monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
8. auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
9. betriebliches Gesundheitsmanagement
10. Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
11. Arbeitslaptop