Leiter*in Schulsekretariat

Wir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariat verbunden mit aktiver Unterstützung der Geschäftsführung

Verstärkung (gn) für die Schulverwaltung

gesucht ab sofort mit 27,5 Vertragsstunden und 30 Wo/Std. in der Schulzeit oder 31 Vertragsstunden und 34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub in den Schulferien

1. Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich, dazu gehört der Kontakt zu Schüler:innen, Eltern und Kollegium.
2. Sie koordinieren vielfältige Informationen und Aufgaben in der Schulgemeinschaft
3. Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Partnerinstitutionen
4. Sie erstellen Übersichten, Statistiken, Berichtsvorlagen und Präsentationen
5. Sie stärken die Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule
6. Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben aus Verwaltung und Schulorganisation

1. Freude an der Begegnung mit Menschen
2. Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
3. Freude daran, Prozesse im Hintergrund zu steuern und Dinge am Laufen zu halten
4. konzentriertes, selbstständiges Arbeiten auch im Schultrubel
5. Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
6. Organisationstalent und Kommunikationsstärke
7. eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Studienabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
8. gute EDV-Kenntnisse: MS Office (v.a. Word, Excel) Outlook, Verwaltungsprogramme
9. Erfahrung im Schulwesen oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil

1. ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld in unserem engagierten, kleinem Team
2. vielseitige Aufgaben in einer zeitgemäßen Waldorfschule
3. Flache Hierarchien, Verantwortungsübernahme für den eigenen Arbeitsbereich
4. eine fundierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
5. unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
6. sowie ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Sonderzahlungen und Fahrradleasing.