Büromanager*in High-Tech Startup

Über STABL Energy GmbH

STABL Energy ist eines der innovativsten Scale-Ups der Energiewende. Wir entwickeln bahnbrechende Lösungen zur Wiederverwendung von Batterien aus der Automobilindustrie und tragen maßgeblich dazu bei, die Nutzung erneuerbarer Energien zu maximieren. Als Gewinner des ees Awards und als eines der globalen Top 100 Energy Start-ups ausgezeichnet, treiben wir die Zukunft der Energiespeicherung voran. Mit etwa 70 engagierten Mitarbeitern arbeiten wir in einem dynamischen Umfeld, das durch Innovation, Nachhaltigkeit und ein starkes Miteinander geprägt ist.

Als

Büromanager*in

bei STABL Energy übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Büros. Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und externe Partner, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und trägst aktiv dazu bei, dass unser Unternehmen effizient arbeitet. Deine Aufgabe geht weit über klassische administrative Tätigkeiten hinaus – du bist das Herzstück unseres Büros und hilfst dabei, unsere positive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln.

• Organisation und Verwaltung: Du organisierst eigenständig den Büroalltag und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
• Terminkoordination: Du koordinierst Besprechungen und Termine, bereitest diese vor und nach.
• Kommunikation: Du bearbeitest eingehende Anrufe und Korrespondenzen und bist die erste Ansprechperson für Gäste und externe Partner.
• Büroausstattung: Du verwaltest den Bürobedarf und sorgst dafür, dass alle Materialien stets verfügbar sind.
• Unterstützung der Buchhaltung und Personalabteilung: Du bist die Schnittstelle zu administrativen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen.
• Eventplanung: Du organisierst interne Veranstaltungen und Teamevents, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken.
• Facility Management: Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen und stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung optimal gestaltet ist.

• Eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Start-up-Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen.

Was wir bieten

• Dynamisches Arbeitsumfeld: Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem aufgeschlossenen und schnell wachsenden Unternehmen mitzuwirken, das die Energiewende vorantreibt.
• Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns willkommen und können einen echten Einfluss auf unseren Erfolg haben.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Weiterbildung: Bei STABL Energy fördern wir lebenslanges Lernen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Kostenlose Getränke, Obst und Müsli, ein Zuschuss zum Mittagessen sowie regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
• Zukunft mitgestalten: Sei Teil einer Mission, die das Ziel hat, die Welt nachhaltiger zu gestalten und setze dich aktiv für die Energiewende ein.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung – bei uns zählt die richtige Einstellung!