Werkstudent*in Firmenkundenmangement - eAkte

Wir sind Pionierin im Bankgeschäft.

Seit 1974 finanzieren wir ausschließlich sozial-ökologische Projekte und Unternehmen. Wir arbeiten nicht nur sinnstiftend, sondern auch transparent. Als einzige Bank in Deutschland legen wir unsere Kreditliste offen. Wir sind eine stark wachsende Gemeinschaft, die Zukunft aktiv mitgestaltet.

Der Zweck der Stelle ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten im Kreditbereich. Sie erfasst, prüft und ordnet digitale sowie physische Unterlagen zu, sorgt für deren revisionssichere Archivierung und stellt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicher. Dadurch trägt sie zur Effizienz und Sicherheit der Dokumentenverwaltung in der Bank bei.

Werkstudent*in Firmenkundenmangement - eAkte

1. Der Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Dokumenten im Kreditbereich inkl. Eingangspost und Archivierungsanfragen
2. Der Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Kund*innen nach Art des Dokuments und Empfänger
3. Der korrekten Ablage der Dokumente in der elektronischen Akte (eAkte) nach festgelegtem Ablageschlüssel und Ergänzung relevanter Bemerkungen oder Vermerke zur Nachvollziehbarkeit
4. Der Sicherstellung einer revisionssicheren und systematischen Archivierung

1. Du hast Interesse an einem Einblick in den Kreditbereich einer Bank
2. Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und priorisierst Aufgaben selbstständig
3. Du bringst eine hohe Technikaffinität mit und möchtest Automatisierungsprozesse und Veränderungen begleiten und ggf. daran mitwirken
4. Die Fähigkeit selbstständig anspruchsvolle Aufgaben zu bewältigen, Du bist dynamisch und kooperativ
5. Hilfreich ist ein sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office)

1. Transparente Einkommensordnung: Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschläge für Kinder und je nach Wohnort. Gehalt wird im Voraus zu Monatsbeginn ausgezahlt.
2. Großzügige betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Beratung für Deine Zukunft.
3. 13. Gehalt: Bei der GLS Bank erhältst Du 13 Gehälter – die Hälfte im Juni für den Sommerurlaub, die andere Hälfte zu Weihnachten.
4. Bio-Kantine: Täglich frisches Mittagessen, Salatbar, kostenfreies Obst und Getränke wie Fair Trade Bio-Kaffee, Tee und Wasser.
5. Zeitwertkonto: Spare Zeit für Sabbaticals oder früheren Renteneintritt, während das Gehalt weiterhin voll ausgezahlt wird.
6. Deutschlandticket: Wir übernehmen das Deutschlandticket für den umweltfreundlichen Pendelweg, außer für vollständig remote arbeitende Mitarbeitende.
7. JobRad: Statt Dienstwagen bieten wir JobRad mit bis zu 40% Ersparnis. In Bochum stehen vier Fahrräder, darunter ein E-Cargobike, zur Nutzung bereit.
8. Ladesäulen und E-Carsharing: Tank Dein E-Auto mit 100 % Ökostrom oder nutze unsere E-Carsharing-Flotte zu vergünstigten Konditionen.
9. Sport und Mental Health: Zugang zu Online-Fitnesskursen, Massagesessel, Yoga- und Gymnastikkurse sowie Angebote zu Stressbewältigung und Achtsamkeit in Bochum.
10. Hund am Arbeitsplatz: Hunde sind in Bochum willkommen, wenn das Team zustimmt und keine Allergien vorliegen.
11. Tausche Arbeitsplatz gegen Acker: Mit zwei Urlaubstagen kannst Du eine Woche bei einer GLS Firmenkundin verbringen und Einblicke in deren Betrieb erhalten.
12. Beruf und Familie: Eltern-Kind-Büro, flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 10 bezahlte Kinderkrankentage und vergünstigte Ferienbetreuung. Elternteilzeit für alle.
13. Sonderkonditionen für Mitarbeitende: Du erhältst bis zu 1.080 Euro jährlich an Zinsen und Gebühren für Dein GLS Girokonto oder laufenden Kredit zurück.

Ausführliche Informationen warum es sich lohnt bei uns zu arbeiten, finden Sie unter: www.gls.de/gls-bank/ueber-uns/karriere/