Assistent*in der Geschäftsleitung

Gestalte Schule von Grund auf mit – im Team des Schulträgers des Privatgymnasiums Weinheim

Du möchtest nicht nur Schule erleben, sondern sie aktiv mitgestalten – im Hintergrund, dort wo Entscheidungen getroffen, Strukturen geschaffen und Entwicklungen angestoßen werden? Dann freuen wir uns auf Dich!

Als Teil unseres Schulträger-Teams arbeitest Du an den zentralen Aufgaben, die unseren Schulalltag möglich machen: Organisation, Verwaltung, Kommunikation, Personal, Finanzen oder strategische Entwicklung – je nach Deinem Profil und Interesse.

Was Dich bei uns erwartet: Ein kleines, vertrauensvolles Team mit Sinn für Verantwortung, kurze Entscheidungswege, Raum für eigene Ideen und ein agiles Arbeitsumfeld, in dem Bildung wirklich zählt.

Wenn Du mit Herz und Verstand dazu beitragen willst, dass Schule gelingt – dann melde Dich bei uns. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Für das Privatgymnasium Weinheim suchen wir eine engagierte

Assistent*in der Geschäftsleitung

Als direkte Ansprechpartnerin der Geschäftsleitung unterstützt du diese bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig die Koordination interner Abläufe, bereitest Entscheidungen vor, begleitest Projekte und trägst mit deinem Überblick und deiner Kommunikationsstärke zu einer effizienten und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Leitungsteam bei.

Du hältst den Laden am Laufen

1. Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor, führst Protokoll und behältst unsere Unterlagen im Griff – kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Du bist unsere Kommunikationsdrehscheibe

1. Ob Kollegium, Eltern, Dienstleister oder Partner – du hast ein offenes Ohr, gibst Infos weiter, hältst Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen Austausch.

Du denkst mit und bringst dich ein

1. Bei Projekten, Konzepten oder neuen Ideen unterstützt du aktiv – mit Recherche, Organisationstalent und einem Blick fürs Machbare.

Zahlen schrecken dich nicht ab

1. Du hilfst bei Budgets, Rechnungen, Verträgen oder Personalprozessen mit – zuverlässig, diskret und gewissenhaft.

Du übernimmst Verantwortung

1. Wenn’s drauf ankommt, packst du auch vertrauliche oder besondere Aufgaben an. Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und vertrittst die Geschäftsleitung souverän nach außen.

Du bringst Herz in den Alltag

1. Ob Schuljubiläum, Teamfrühstück oder Website-Text – du gestaltest mit, bringst kreative Ideen ein und trägst dazu bei, dass wir uns hier wohlfühlen und sichtbar sind.

1. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Management
2. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Projektbezug
3. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
4. Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
5. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
6. Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Pluspunkte: Erfahrung im Bildungsbereich, agilen Arbeitsmethoden oder New Work.

1. Ein dynamisches, motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam "gute Schule" verwirklicht
2. Gestaltungsspielraum für deine Ideen & Visionen
3. Eine wertschätzende Atmosphäre mit flachen Hierarchien & Mitspracherecht
4. Regelmäßige Weiterbildungen & Supervisionen
5. Ein Umfeld, in der soziale Verantwortung, Nachhaltigkeit und Chancengleichheit gelebt werden