GoodCompany
Projektassistent*in für Beauftragungen und Vergabeprozesse
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 14 Stunden
Teilzeit
Deutsch
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
Berufserfahrung: 0,5 - 1 Jahr
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Unternehmensorganisation, Management & Beratung
Zu den Ersten gehören
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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
Aufgaben
Werden Sie Teil des Future Energy Lab! Im Herzen von Berlin bearbeiten wir im Arbeitsgebiet "Digitale Technologien" Projekte rund um die Themen Datengovernance, Dateninfrastrukturen und Datenanalysen für Energiemärkte und -netze. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit externen Dienstleistern zusammen, die im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren ausgewählt und anschließend beauftragt werden. Für diese Tätigkeit freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Als Projektassistenz für Beauftragungen und Vergabeprozesse begleiten Sie unsere Kolleg:innen durch die relevanten Abläufe und stellen sicher, dass alle Schritte strukturiert und in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen ablaufen.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Unterstützung bei der Einhaltung der Prozessanforderungen von Vergabeverfahren
- Erstellung der administrativen Unterlagen für Vergabeprozesse
- Anfertigen von Beauftragungen und Vertragsunterlagen
- Pflege von Aufträgen im dena eigenen Controlling-Tool
- Koordination und Kommunikation mit Team Recht, der Projektleitung und ggf. den Dienstleistern für organisatorische Absprachen zum Prozess
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufkraft für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung koordinativer und administrativer Aufgaben
- Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Umsetzung der Ihnen übertragenen Aufgaben
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleg:innen
- Interesse an der strukturierten Umsetzung von Beauftragungen und Vergabeprozesse mit einem Blick für Optimierungspotenziale der bestehenden Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bewerbungsprozess
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Die Deutsche Energie-Agentur versteht sich als unabhängiger Treiber und Wegbereiter der Energiewende – national und international. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Beitrag zu ihrem Gelingen und zum weltweiten Klimaschutz leisten. Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeitende, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.
Wir fokussieren uns auf Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die nachhaltige Transformation des Energiesystems. Mit unseren Studien, Pilotprojekten, Plattformen und Initiativen setzen wir Impulse, entwickeln Standards und fördern die Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen Energiesystem.
Galerie
© Deutsche Energie Agentur
Great Place To Work
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir verabschieden uns von konventionellen Energieträgern wie Erdgas, Kohle, Öl und Kernbrennstoffen und unterstützen alle Formen der regenerativen Energien. So wollen wir einen Beitrag zu einer dezentralen, klimafreundlichen und modernen Energie- und Wärmeversorgung leisten.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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