Event Production Manager*in - Schwerpunkt digitale Tools

Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, das Brand Studio der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen, Marken und Stiftungen, begeistern Menschen für aktuelle wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen und motivieren sie zum konstruktiven Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind wesentliche Aspekte unserer Arbeit. Dabei ist es stets unser Anspruch, das Werteversprechens der Marke ZEIT einzulösen. Um die Ziele unserer Kunden zu erreichen, konzipieren wir kreative Inhalte für alle Kanäle - Events, Podcasts, Videos und Social Media – und bringen diese über innovative Media-Lösungen an die Zielgruppen der journalistischen Publikationen der ZEIT Familie. Dafür setzen sich das Team des Studio ZX an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein. 

Event Production Manager*in - Schwerpunkt digitale Tools

Das Event Team des Studio ZX konzipiert jährlich rund 50 Veranstaltungen für unterschiedliche Themen, Branchen und Zielgruppen und setzt diese um. Zur Unterstützung des Event Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst auf zwei Jahre befristet eine/n (Junior) Event Production Manager (d/w/m) mit dem Schwerpunkt digitale Tools.

Dein Fokus: die Weiterentwicklung unseres Teilnehmermanagement-Systems EventsAir und der Einsatz innovativer KI-Tools – mit dem Ziel, unsere Event-Prozesse noch smarter und effizienter zu gestalten. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, bei der Planung und Umsetzung kleinerer Konferenzen mitzuwirken und so deine Fähigkeiten im Eventmanagement weiter auszubauen. Konkret bedeutet das:

1. Weiterentwicklung der Customer Journey: In EventsAir gestaltest und optimierst du die gesamte Customer Journey – von der Einladung bis zur Nachbereitung. Du testest, verbesserst und nutzt Funktionen wie die Veranstaltungs-App und weitere smarte Tools aus dem EventsAir-Ökosystem, um für Teilnehmer:innen ein durchdachtes, digitales Erlebnis zu schaffen.
2. Einführung und Weiterentwicklung KI-gestützter Tools: Gemeinsam mit unserem Team treibst du die Integration KI-gestützter Tools voran. Du analysierst Prozesse, findest digitale Hebel zur Effizienzsteigerung und entwickelst neue Workflows, die unsere Events nicht nur professioneller, sondern auch innovativer machen. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Eventmanagement und Zukunftstechnologie.
3. Ganzheitliche Gestaltung von Events: Im Rahmen deiner Projektarbeit konzipierst du Veranstaltungen, holst Angebote ein, verhandelst mit Dienstleistern, steuerst Budgets, kümmerst dich um die Logistik und behältst alle Fäden in der Hand – für Events, die inspirieren und reibungslos ablaufen.

1. Du hast einen passende Erfahrungen gesammelt: Du hast deine Ausbildung im Event- oder Dientleistungsumfeld abgeschlossen oder neben einem vergleichbaren Studium bereits Praxiserfahrung gesammelt. Idealerweise hast du bereits mit digitalen Tools gearbeitet und weißt, wie man Veranstaltungen professionell plant und umsetzt – im besten Fall sogar schon mit EventsAir oder ähnlichen Systemen.
2. Digitale Tools sind für dich selbstverständlich: Du beherrschst MS Office 365, bist fit im Umgang mit Zoom & Co. und bringst idealerweise Grundkenntnisse in HTML und CSS mit – oder die Bereitschaft, dir diese zügig anzueignen. Außerdem hast du Freude daran, digitale Werkzeuge weiterzudenken und neue Lösungen in der Eventproduktion umzusetzen. Dabei bringst du den Mut mit, neue Wege zu gehen und Prozesse aktiv zu verändern.
3. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick: Auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, priorisierst du klug, denkst vorausschauend und lieferst zuverlässig ab – mit hoher Sorgfalt und einem klaren Ziel vor Augen.
4. Du gestaltest Veränderungen aktiv mit: Veränderungen schrecken dich nicht ab – du treibst sie mit Begeisterung voran. Deine Kommunikationsstärke und dein überzeugendes Auftreten helfen dir, andere mitzunehmen und Ideen umzusetzen. Dabei verstehst du die Dynamiken größerer Organisationen und bewegst dich sicher darin – ganz gleich, ob mit internen Teams oder externen Partnern.
5. Du bist flexibel und mobil: Du bist reisebereit, besitzt den Führerschein der Klasse B und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich.

1. Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
2. Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
3. Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
4. Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
5. Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.