Kaufmännische*r Projektassistent*in in der wissenschaftlichen Politikberatung

Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs- und Beratungsunternehmen für den öffentlichen Sektor mit über 300 Kolleg*innen an zwölf Standorten in Europa, Afrika und Lateinamerika. Wir begleiten – oft als externe Evaluator*innen – Politikinstrumente wie z.B. Förderprogramme in verschiedenen Themenfeldern. Wir arbeiten ausschließlich für öffentliche Institutionen und Stiftungen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

Sie unterstützen unser 35-köpfiges Team der beiden deutschen Standorte von Technopolis administrativ bei der Umsetzung unserer Politikberatungsprojekte. Gemeinsam mit weiteren Kolleg*innen im Office Management arbeiten Sie direkt den Projektteams sowie der Geschäftsführung zu. Dabei koordinieren Sie sich auch mit dem Office Management in den internationalen Schwesterbüros von Technopolis.

Kaufmännische*r Projektassistent*in in der wissenschaftlichen Politikberatung

1. Kaufmännische Unterstützung der Projektteams bei der Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung
2. Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unser cloudbasiertes Projektmanagement-Tool
3. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit kaufmännischen Ansprechpartner*innen auf Kunden- und Partnerseite
4. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten, der Aufbereitung projektbezogener Informationen und der Erstellung des Jahresabschluss
5. Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unseres kaufmännischen Projektmanagements

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder alternativ nachgewiesene Kenntnisse
2. Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager*in oder Sekretär*in
3. Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine tatkräftige und sorgfältige Arbeitsweise
4. Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
5. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

1. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen. Zuschüsse zur Nutzung umweltfreundlicher Mobilitätsarten (ÖPNV oder Jobrad), für eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie die betriebliche Altersversorgung runden das Angebot ab
2. Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise (reduzierte Stundenzahl, Gleitzeit) mit attraktiven Arbeitsplätzen sowie Home-Office-Möglichkeiten durch mobilfähige Ausstattung (MacBook & iPhone)
3. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. Events aller Kolleg*innen der Technopolis-Büros weltweit. Wir pflegen intensiv den Austausch mit unseren Schwesterbüros in Europa, Afrika und Lateinamerika
4. Wir bieten durch die enge Projektzusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen ein sinnstiftendes und gesellschaftlich wirkungsvolles Arbeitsumfeld
5. Technopolis ist ausschließlich in Besitz der Mitarbeitenden, externe Investoren gibt es bei uns nicht. Perspektivisch können alle Mitarbeitende Anteilseigner*innen der Technopolis Group werden. Unabhängig hiervon partizipiert unser gesamtes Team regelmäßig am Unternehmenserfolg