Organisationsmanager*in
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 17 Stunden
Teilzeit
20 - 25 h/Woche
Deutsch
Jahresgehalt
Dieses Gehalt wurde vom Unternehmen zu dieser Position angegeben.
Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis, Elternzeitvertretung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.01.2025
Produkt- & Projektmanagement
GoodCompany
- Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Komm zu uns ins Team und lebe unsere Vision mit uns "To help everyone in the world find the right education"
Aufgaben
Was suchen wir?
- Datenmanagement und Sales-Reporting: Du bist verantwortlich für das Datenmanagement sowie die Erstellung von Reports, speziell für das Sales-Team und Manager.
- Kundenrechnungsmanagement: Du hilfst bei der Verwaltung und Abarbeitung von Kundenrechnungen.
- Datenschutzkoordination: In Zusammenarbeit mit unseren Managern und dem externen Datenschutzbeauftragten koordinierst du alle Aspekte des Datenschutzes.
- Personalmanagement: Du unterstützt die Manager im Einstellungsprozess und klärst Personalthemen in Abstimmung mit externen Partnern, wie Steuerberater. Zusätzlich bist du die Schnittstelle zur Unternehmensgruppe und koordinierst dabei im speziellen die Lohnabrechnungen.
- Büroorganisation und Berechtigungsverwaltung: Du übernimmst die Administration von Berechtigungen und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
Anforderungen
Was bringst Du mit?
- Berufsausbildung: Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bist offen für neue Herausforderungen.
- Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Bereich Organisationsmanagement oder Assistenz gesammelt.
Selbstorganisation: Du arbeitest strukturiert und bringst eine hohe Selbstorganisation mit.
- Datenbank- und CRM-Kenntnisse: Du hast Erfahrungen mit Datenbanken und CRM-Systemen, speziell mit Hubspot, und bist fortgeschritten in Excel.
- Affinität zu Personalthemen: Du hast ein starkes Interesse an Personalthemen.
- Analytisches Denken: Du kannst analytisch denken und Probleme systematisch angehen.
- Entscheidungsfähigkeit: Du bist in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar und effektiv.
- Englischkenntnisse: Du verfügst über gute Englischkenntnisse, insbesondere in schriftlicher Form.
Benefits
Was bieten wir?
- Dynamisches Team: Werde Teil eines jungen und dynamischen Teams aus 12 engagierten Mitarbeitern, unterstützt von talentierten Werkstudenten.
- Flexibles Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und deine Work-Life-Balance zu gestalten.
- Teamzusammenhalt: Freue dich auf regelmäßige Treffen vor Ort, um den Austausch und das Miteinander im Team zu fördern.
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Strukturen mitzuwirken.
GoodCompany
Kursfinder GmbH
Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
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Kursfinder GmbH
Komm zu Kursfinder.de
„To help everyone in the world find the right education” für diese Mission steht die KEG – Die Keystone Education Group.. Mit „weiterWissen” leben wir diese Vision auch in Deutschland. Wir möchten, dass jede:r die Weiterbildung findet, die am besten zu ihm/ihr passt.
Die schwedischen Wurzeln von kursfinder.de
Die EMG wurde im Jahr 2000 von drei Studenten in einem Stockholmer Wohnzimmer gegründet und ist seitdem zum weltweiten Marktführer für die Suche nach Weiterbildungen, Studiengängen und Freizeitkursen herangewachsen. 2021 fusionierte sie mit der norwegischen Keystone Academic Solutions zur Keystone Education Group (KEG).
Egal, ob Skandinavien, Frankreich, Großbritannien, Spanien, die USA oder Deutschland. Die rund 600 Mitarbeiter:innen aus über 30 Nationen sind vereint in der Überzeugung, dass Bildung die Welt verändern kann. Mit über 460 Portalen rund um den Globus ist Keystone der weltweit größte Anbieter im Bildungsmarketing.
kursfinder.de in Mannheim
In Deutschland sind wir mit kursfinder.de seit 2011 für unsere Kunden der Partner im professionellen Bildungsmarketing und als Weiterbildungsportal erste Anlaufstelle für alle Weiterbildungsinteressierten, Sichneuerfinder:innen und alle, die in ihrer Fach- und Führungsposition ihr Potenzial stärken wollen. Als führendes Weiterbildungsportal im deutschsprachigen Raum wurden wir 2020 und 2021 vom Deutschen Institut für Service-Qualität (DISQ) ausgezeichnet.
Fest in Mannheimer verankert, bleiben wir in unserer Arbeitsweise mit unseren schwedischen Wurzeln verbunden und gehen gerne neue, digitale und innovative Wege. Bei kursfinder.de trifft Weinschorle auf Köttbullar.
Die Mission von kursfinder.de
Unser Team – bestehend aus Redaktion, Kundenbetreuung, Marketing und Management – erleichtert Weiterbildungshungrigen die Suche nach geeigneten Kursen und berät Weiterbildungsanbieter zu passenden Marketingkampagnen. Darüber hinaus bieten wir spannende Inhalte rund um die Themen Karriere, Job und Weiterbildung und stehen euch mit Weiterbildungsberatungen unterstützend zur Seite. Dabei folgen wir stets unseren Werten: Professionalism, Performance und Passion.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Unsere Aufgabe ist es, Kindern und Erwachsenen Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir tragen zur Digitalisierung systemrelevanter Branchen bei und geben möglichst vielen Menschen vereinfachten Zugang zu relevanten Produkten & Services.
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