Office Manager*in

Hallo! Wir sind No agency.

Wir entwickeln zukunftsfähige Marken mit flexiblen Methoden aus Konzept, Design und Development. Seit über zehn Jahren verbinden wir Erfahrung mit Leidenschaft für Innovation – als inhaberinnengeführte Kreativagentur mit Sitz in Hamburg-Altona.

Wir denken strategisch, arbeiten agil und handeln nachhaltig. Wir glauben an smarte Lösungen, klare Kommunikation und ein Team, das Verantwortung teilt.

Damit unser Büroalltag genauso rund läuft wie unsere Projekte, suchen wir dich als Office Manager*in, die/der Organisation liebt, den Überblick behält und unser Team mit Struktur, Herz und Verlässlichkeit unterstützt.

1. Unterstützung der Buchhaltung: Belege digital erfassen und buchen, Rechnungseingänge prüfen, Lieferantenrechnungen überweisen
2. Organisation und Planung von Reisen
3. Administrative Aufgaben rund ums Team (Urlaub, Krankheit, Homeoffice etc.)
4. Einkauf und Bestellungen für Bürobedarf & Co.
5. Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Themen im Agenturalltag

1. Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmensch) oder Quereinstieg mit relevanter Erfahrung
2. Routine im Umgang mit digitalen Tools (v. a. Asana, Teams, Microsoft Office, Lexoffice)
3. Freude an Kommunikation, Genauigkeit und Zahlen
4. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
5. Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
6. Präsenz im Büro in Hamburg-Altona

1. Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien und echtem Zusammenhalt
2. Strukturierte Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen
3. Wenige Meetings, klare Kommunikation, effiziente Abläufe
4. Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (ca. 4-5 Tage im Monat)
5. Apple-Hardware
6. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
7. Unbefristeter Arbeitsvertrag
8. Ein Büro mitten in Hamburg-Altona – nachhaltig, modern und mit guten Vibes