Chief of Staff (gn) / Executive Assistant to the CEO (gn)

Chief of Staff (gn) / Assistent*in der Geschäftsführung 

Werde die rechte Hand unseres Gründers Cookie – baue starke Teams mit auf, hebe unsere Kultur auf das nächste Level und gestalte aktiv die Zukunft unserer Betriebe und Arbeitsweise.

DU

Wir suchen eine erfahrene rechte Hand für unseren Gründer & CEO Cookie, jemanden, der ihm den Rücken freihält, die Fäden zusammenhält und dafür sorgt, dass Dinge tatsächlich passieren.

Das ist keine klassische Backoffice-Rolle und kein Hotel-Konzern-Job. Cookies Cream und Crackers sind zwei der eigenständigsten, kreativsten und ikonischsten Hospitality-Marken Berlins und das soll so bleiben. Wir suchen jemanden, der diese Kultur versteht: klar, hands-on, diskret und zu Hause in einem schnellen, kreativen Umfeld.

Du startest nah am CEO: Prioritäten managen, Themen im Unternehmen nachhalten und die People-/HR-Verantwortung für unsere zwei Gesellschaften tragen. Die Rolle ist so angelegt, dass du mit wachsendem Vertrauen in die Operations hineinwächst. Du hast die Chance, mit der Zeit mehr operative Verantwortung zu übernehmen. Wohin es geht, hängt von dir ab.

Wenn du die Führungserfahrung mitbringst, Teams und Themen souverän zu führen, das Urteilsvermögen, auch bei sensiblen Angelegenheiten vertrauensvoll zu handeln, und die Energie, in der kreativen Berliner Gastronomiewelt aufzublühen, sollten wir sprechen.

Ab Tag eins — rechte Hand des CEO

• Als rechte Hand des CEO agieren: Prioritäten, Kalender, Kommunikation, Entscheidungsvorbereitung und Nachverfolgung, damit nichts liegen bleibt

• Projekte im Auftrag des CEO end-to-end vorantreiben und die richtigen Leute in Bewegung und informiert halten

• Bindeglied zwischen CEO, den beiden Restaurantleitungen, PR/Kommunikation und dem Office-Team

• Sensible, vertrauliche Themen mit Diskretion und gutem Urteilsvermögen handhaben

Ab Tag eins — People & Culture

• Verantwortung für die People-/HR-Themen über beide Gesellschaften (ca. 90 Mitarbeitende): Recruiting-Koordination, On- und Offboarding, Mitarbeiterfragen, Verträge und Daten

• Unser HR-System sauber und gut organisiert halten. Du bist nicht allein: Die Lohnabrechnung läuft über unsere externe Steuerkanzlei, und du hast feste HR-Unterstützung (3 Tage/Woche) an deiner Seite

• Den CEO zu wichtigen Personalthemen auf dem Laufenden halten und eine starke, moderne Teamkultur mitgestalten

Mit der Zeit — deine Operations-Perspektive

• Mit wachsendem Vertrauen zunehmend die operative Koordination über die Häuser übernehmen — Standards, Prozesse und häuserübergreifende Themen – immer an der Seite der Restaurantleitungen, nie über ihre Köpfe hinweg

• Mitgestalten, wie diese Rolle wächst: Wie weit sie in die Operations geht, ist offen und liegt an dir, es dir zu verdienen

• 10+ Jahre Berufserfahrung, mit starkem Track Record als Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff und/oder in Operations

• Seniorität im Urteilsvermögen, absolute Diskretion und die Vertrauenswürdigkeit für sensible Themen

• Hochgradig strukturiert, lösungsorientiert und ruhig unter Druck: du bringst Ordnung in den Tag eines vielbeschäftigten Gründers

• Starke Kommunikations- und Menschenkenntnis; fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Du verstehst und magst eigenständige, kreative Gastronomie und die Berliner Szene

• HR-Erfahrung ist ein Plus, keine Voraussetzung; entscheidend ist die Offenheit, in die People-Themen reinzuwachsen, und du hast Unterstützung an deiner Seite

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (iOS); ein gutes Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen in Deutschland ist ein Plus

• Unternehmerisch, hands-on und motiviert, mit der Rolle zu wachsen

• Ein klarer Wachstumspfad: Start als rechte Hand des CEO, mit der Chance, in die operative Leitung hineinzuwachsen

• Eine kreative, eigenständige Berliner Markenkultur, keine Konzernkultur

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Cookies World

• Faire und moderne Arbeitsstrukturen

• Täglich Mitarbeiteressen und Team-Rabatte in unseren Restaurants

• Halbjährliche Team-Events und Feiern … und vieles mehr!