Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement

Die EVA Akademie ist die Bildungs- und Beratungsgesellschaft der Eisenbahn- und Verkehrsgewerkschaft (EVG). Unsere Angebote richten sich an gewerkschaftliche Vertrauenspersonen, Betriebsrät:innen, Personalrät:innen, Arbeitnehmervertreter:innen in den Aufsichtsräten, Jugend- und Auszubildendenvertretungen, Schwerbehindertenvertretungen sowie Teamer:innen und Referent:innen, ehrenamtlich engagierte EVG-Mitglieder - und nicht zuletzt an alle Kolleginnen und Kollegen, die an politscher Bildung, an gewerkschaftlicher Politik und persönlicher Weiterbildung interessiert sind.

Zur teamübergreifenden Unterstützung der Durchführung unserer Bildungsangebote und Vertriebstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement

in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine Option auf eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung besteht. Hauptarbeitsort ist Berlin.

1. Eigenverantwortliche organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art unter Beachtung der Qualitätsanforderungen nach LQW
2. Teilnehmendenmanagement sowie Kommunikation mit Interessent:innen
3. Mitarbeit bei der Planung des Jahres-Veranstaltungsangebots und bei der aktuellen Darstellung auf der Website und Lernplattform der EVA Akademie
4. Bearbeitung von Seminar- und Tagungsunterlagen entsprechend der Vorgaben und der geforderten Qualitätsstandards
5. Überwachung der Auslastung, Erstellung von Auswertungen sowie Bewerbung von Veranstaltungen
6. Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartner:innen, Hotels, Tagungsstätten und Referent:innen
7. Wahrnehmung von Vertriebstätigkeiten in Form von Ständen auf Fachforen, Branchenveranstaltungen, Messen etc.
8. Planung und Umsetzung von Cateringleistungen
9. Abrechnung der Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen) sowie Begleitung und Überwachung des Rechnungslaufs
10. Mitwirkung an der Qualitätsentwicklung der EVA Akademie
11. Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Tagesgeschäfts
12. Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Veranstaltungskauffrau/mann oder Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
2. Berufspraktische Erfahrung in der Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen
3. Erfahrung in der Durchführung von Vertriebstätigkeiten wünschenswert
4. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
5. Sicherer Umgang mit Standard-Software z.B. Microsoft Office 365
6. Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, z.B. EVIDENZ wünschenswert
7. Freundliches, kollegiales und verbindliches Auftreten
8. Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
9. Hoher eigener Qualitätsanspruch
10. Interesse an gewerkschaftlichen Organisationen

Reisebereitschaft und die Bereitschaft zur Fortbildung sowie zur Einarbeitung in zu nutzende Software-Tools und Datenbanken werden vorausgesetzt.

1. Eigenständiges Arbeiten
2. Attraktive Vergütung, Eingruppierung erfolgt gemäß den Vertragsregelungen der EVG-Bildungsgesellschaften
3. 13. Monatsgehalt plus Urlaubsgeld
4. Deutschland-Ticket Job
5. Betriebliche Altersversorgung
6. Vermögenswirksame Leistungen
7. Gesundheitsförderung und Erholungsbeihilfe
8. Fahrradleasing mit BusinessBike
9. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
10. Möglichkeit von Homeoffice in Absprache mit dem Team