Assistent*in Verwaltung

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte, gemeinnützige Medienhaus in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.

Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen, strukturierten sowie proaktiven Arbeitsweise zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten? Dann sind wir gespannt dich kennenzulernen.

Assistent*in Verwaltung

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Essen

3.200 - 3.600 € pro Monat

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitgestaltet. Zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

1. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und sorgst für eine reibungslose, professionelle Korrespondenz.
2. Du übernimmst die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und betreust das Bestellwesen.
3. Du stellst durch die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen ein strukturiertes Datenmanagement sicher.
4. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allgemeinen, administrative sowie organisatorische Themen und bereicherst interne Projekten oder auch Sonderaufgaben durch deinen Beitrag.

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Du hast optimalerweise schon erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition gesammelt.
3. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
4. Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware.
5. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne gemeinsam im Team und bist empathisch.
6. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Proaktivität und Strukturiertheit aus, wobei ein professionelles Auftreten und Diskretion für dich selbstverständlich sind.
7. Vor allem aber bist du motiviert, dich für die Ziele von CORRECTIV einzusetzen und identifizierst dich mit unseren Werten.

1. Kollegiales Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
2. Proaktivität: Die Möglichkeit, eigenständig an spannenden Projekten zu arbeiten.
3. Jobticket-Zuschuss: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket i.H.v 24 Euro.
4. Ein transparentes CORRECTIV-internes Gehaltssystem, in dem wir geeignete Bewerberinnen und Bewerber je nach Berufserfahrung und Kenntnissen einordnen.
5. Zusatzleistungen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 Prozent und bieten weitere attraktive Gehaltsextras.
6. Weiterentwicklung: Die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich zu erweitern.
7. Regelmäßige Feedbackgespräche: Entwicklungsgespräche, die dir helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.