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Malimo GbRBerlinThemenfelder: Einzelhandel & E-Commerce, Nachhaltige Mode & Green Fashion1-10 Mitarbeiter/innen2016 gegründet1 offener Job

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Malimo GbRBerlinThemenfelder: Einzelhandel & E-Commerce, Nachhaltige Mode & Green Fashion1-10 Mitarbeiter/innen2016 gegründet1 offener Job

Office & Customer Service Manager*in

Ab sofort, BerlinFestanstellung, Teilzeit, WerkstudentAdministration & Sachbearbeitung, Customer Service

Über uns

Malimo ist der Underdog der Mode Welt. Funky Fashion die, wie es selbstverständlich sein sollte, fair & transparent ist. Wir folgen keinen Trends und traditionellen Kollektions-Zyklen, weil wir nicht daran glauben. Bekannt sind wir für unsere bunten Wendejacken, u.a. aus Upcycling Materialien. Unsere Identität in a nutshell: persönlich & spontan, funky & individuell, visionär & mutig. Unser Ziel ist es den Big Playern als gutes Beispiel voran zu gehen und einen neuen Standard zu setzen: coole Klamotten, die stylish, gemütlich, fair und nachhaltig sind.

Wir wollen uns weiter entwickeln und brauchen Verstärkung bei den täglich administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines jungen, wachsenden Start-Ups und kannst mit und durch uns wachsen: In unserem kleinen Team unterstützen wir uns gegenseitig in unserer Entwicklung und arbeiten freundschaftlich und auf Augenhöhe miteinander.

Wofür du verantwortlich bist

  • Du übernimmst das Office Management: Email Kontakt zu Kund*innen und Partner*innen, Vorbereitung der Buchhaltung mit unserer Software Fastbill, Listen führen, Rechnungen einpflegen und zahlen, Kontakt zum Steuerbüro

  • Du übernimmst den Customer Service: Du hilfst unseren Kund*innen freundlich, kompetent und schnell mit ihren Problemen.

  • Du bist verantwortlich für die Beziehungen zu unseren Retail Partner*innen. Du wirst dafür sorgen, dass sie immer genug von unseren aktuellen Kollektionen auf Lager haben und dass unsere neuen Releases auf die Läden verteilt werden, sobald sie bei uns ankommen. Dafür wirst du penibel Listen pflegen und den Überblick behalten und in Absprache mit unserer Packhilfe Lieferungen organisieren. Du wirst auch im Blick behalten, ob alle Abrechnungen der Läden entsprechend den jeweiligen Vereinbarungen pünktlich gezahlt werden und unsere Partner gegebenenfalls nett erinnern. Du wirst in engem Kontakt mit Store Manager*innen und Inhaber*innen von Concept Stores stehen und den ganzen Prozess (Lieferscheine, Rechnungen) eigenverantwortlich und mit Blick für’s Detail abwickeln.

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation einmaliger Projekte (z.B. Markenanmeldung, Onboarding mit neuen Partner*innen, wie Steuerberatungsfirma oder Fulfilment Firma).

Was du mitbringst

  • Du bist selbständig und selbstdiszipliniert: Du arbeitest eigenverantwortlich an deinen Aufgaben und zeigst Eigeninitiative. 

  • Du hast eine Stärke für’s Organisieren und Strukturieren

  • Du bist ein*e Macher*in, es bereitet dir Freude, dir einen Plan zu machen und Aufgaben abzuhaken.

  • Du hast bereits Erfahrungen im Office Management

  • Du arbeitest gern eigenverantwortlich an dem Erreichen von Zielen, ohne einen Vorgesetzten der dir auf die Finger schaut. 

  • Du bist gründlich: Du achtest auf essentielle Details ohne den Blick für das große Ganze zu verlieren

  • Du bist digital: Du kannst gut mit digitalen Plattformen und Programmen umgehen und bist bereit, diese tiefergehend kennen zu lernen und dein Können zu trainieren. Wir arbeiten größtenteils mit Cloud-Services wie Google Drive, Asana und Slack. Du magst solche digitalen Services und probierst gerne Neues aus.

  • Du bist flexibel: Du setzt dir gerne verschieden Hüte auf und arbeitest über deine Verantwortungen hinaus. Du denkst mit. Du siehst, wo deine Fähigkeiten gebraucht werden, und hilfst dort gerne aus. 

  • Du bist optimistisch: Du siehst selbst in herausfordernden Situationen das Positive und neue Möglichkeiten. Du glaubst daran, dass du mit deinen eigenen Aktionen etwas bewegen kannst.

  • Du bist effizient: Du hast eine hohe Produktivität und schaffst gern neue Strukturen

  • Du sprichst und schreibst fehlerfrei in Deutsch und Englisch (Englisch B2 oder höher)

  • Du hast 15-30h die Woche Zeit für den Job bei uns und du kannst es einräumen, jeden Tag Kundenanfragen zu beantworten.

Wir bieten

Du wirst Teil eines jungen, wachsenden Startups und kannst unsere Arbeitsweise und Kultur entscheidend mitgestalten. Wir sind ein kleines Team (Du wirst Teammember No 5). Im Moment agieren wir als eine Remote Company ohne Büro. Der ganze Job findet im Home Office statt. Trotzdem stehen wir im ständigen Austausch. Sobald es möglich ist, werden wir zu einem gemeinsamen Büro umsteigen. Daher solltest du in Berlin leben. Ein Teil der Arbeit kann zukünftig auch “remote” passieren. Es ist von Vorteil, wenn du an einer Universität eingeschrieben bist. 

Wie du dich bewirbst

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] und wir freuen uns dich schon bald persönlich kennen zu lernen.

Mehr zu uns: www.malimo.co

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Viel Erfolg!

Und herzlichen Dank, dass du auf GoodJobs verweist.

Malimo GbR

Branchen: Einzelhandel & E-Commerce, Nachhaltige Mode & Green Fashion
2016 gegründet
1-10 Mitarbeiter/innen

Malimo ist der Underdog der Mode Welt. Funky Fashion die, wie es selbstverständlich sein sollte, fair & transparent ist. Wir folgen keinen Trends und traditionellen Kollektions-Zyklen, weil wir nicht daran glauben. Bekannt sind wir für unsere bunten Wendejacken, u.a. aus Upcycling Materialien. Unsere Identität in a nutshell: persönlich & spontan, funky & individuell, visionär & mutig. Unser Ziel ist es den Big Playern als gutes Beispiel voran zu gehen und einen neuen Standard zu setzen: coole Klamotten, die stylish, gemütlich, fair und nachhaltig sind.

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