Fördermittelberater*in

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.

Wir, das Team „Teilhabe und Inklusion“/Prüfdienstleister Berlin (PDL), sind zuständig für die Administration und fachliche Begleitung von Förderprojekten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie der Senatsverwaltung Berlin.

Wir pflegen einen freundlichen, unterstützenden Umgang miteinander und sind offen für unterschiedliche Menschen und Arbeitsweisen. Ein pro-aktives Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen ist stets willkommen. Wir arbeiten strukturiert und prozessorientiert, packen gemeinsam an und verlieren auch unter Druck nicht den Blick für das große Ganze.

Als modernes und digitalisiertes Team bieten wir die Möglichkeit in Teilzeit, zeitlich flexibel und mobil von zu Hause zu arbeiten.

Wir suchen eine*n Kolleg*in mit hoher Serviceorientierung und Zahlenaffinität für die zuwendungsrechtliche Betreuung von Förderprogrammen.

Fördermittelberater*in (Bund/Land/EU)

1. Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
2. Einstellungsdatum: zeitnah
3. Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
4. Vergütung: 3.200 – 3.900 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
5. Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
6. Bewerbungsfrist: Montag, der 21.07,2025 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

1. Administrative und finanztechnische Beratung von Antragstellern und Zuschussempfängern für Fördermittel des Bundes, Landes und der Europäischen Union (vorrangig EFRE)
2. Prüfung von Anträgen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, inkl. Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen
3. Erstellung von Prüfbescheiden
4. Erstellung von Anhörungen, Zuschuss- und Widerrufsbescheiden
5. Administrierung von Förderprojekten mit Datenbanken sowie weiteren Verwaltungssystemen, z.B. Prodaba, Eureka, efreporter
6. Unterstützung bei Controlling- und Monitoringaufgaben
7. Mitarbeit bei der Berichterstattung
8. Durchführung und Begleitung von (Online-)Veranstaltungen
9. Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet (ca. 1-2x pro Jahr)
10. Zusammenarbeit im Team

1. Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltung, Recht oder Wirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse
2. Kenntnisse in der Verwaltung oder in der Arbeit mit Behörden
3. Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in den Landes- und Bundeshaushaltsordnungen sowie idealerweise in einschlägigen EU-Verordnungen
4. Idealerweise praktische Arbeitserfahrung im Zuwendungsrecht oder in der Fördermitteladministration
5. Erfahrung in der zuwendungsrechtlichen Beratung von Projektträgern, Unternehmen und Institutionen
6. Hohe Affinität für die Arbeit mit Zahlen, Datenbanken und Webanwendungen
7. Sehr gute, präzise und kundenorientierte Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
8. Fähigkeit zu empathischer Kommunikation nach innen und extern
9. Beherrschung der gängigen Microsoft Office Produkte (Excel, Outlook, Word), Videokonferenztools, Confluence
10. Strukturiertes und gründliches Arbeiten, prozess- und teamorientiertes Denken

1. die Möglichkeit nach Absprache zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
2. Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
3. Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
4. eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
5. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie)
6. ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
7. ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
8. gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik

Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen finden Sie unter Leistungen & Benefits.

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.