GoodCompany

Office- & Organisationsmanager*in

Details zur Position

Frankfurt am Main

| Hybrid

vor 7 Stunden

Flexibel

30 - 38 h/Woche

Deutsch

Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis

Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre

Arbeitsbeginn: 01.08.2025

Unternehmensorganisation, Management & Beratung

Digitale Helden gGmbH
Mehr zur Organisation

GoodCompany
Digitale Helden gGmbH

Unsere nachhaltigen Ziele machen uns zu einer von GoodJobs ausgezeichneten „GoodCompany“.
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!

Intro

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, warmherzige und tatkräftige

Persönlichkeit für den Bereich Office- & Organisationsmanagement.

Eine Rolle mit Wirkung und Herz.

Du sorgst dafür, dass bei uns intern und extern alles rundläuft. Du bist organisatorische Möglichmacherin, erster freundlicher Kontakt für Schulen und Stiftungen und die gute Seele des Teams. Die Rolle ist direkt der operativen Leitung unterstellt und arbeitet eng mit Personal & Kultur zusammen.

Die Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit besetzt werden (30-38 Stunden/Woche).

Aufgaben

Organisation & Struktur

  1. Steuerung interner Abläufe (Post, Bestellungen, Ablage)
  2. Planung und Organisation von internen & externen Veranstaltungen (inkl. Logistik & Reisen)
  3. Pflege und Weiterentwicklung unserer Büroorganisation und Arbeitsprozesse

Kommunikation & Erstkontakt

  1. Erstkontakt für Schulen (inkl. Dokumentation und Weiterleitung)
  2. Aufbau und Pflege erster Kontakte zu Stiftungen
  3. Unterstützung von Community Calls (digitale Sprechstunden für Mentor:innen)

Dokumentation & Tools

  1. Koordination von Zugängen, Einladungen
  2. Erstellung und Pflege eines internen Prozess-Handbuchs

Team & Kultur

  1. Gestaltung kleiner Alltagsfreuden: von Lieblingsobst bis Kuchenfreude
  2. Unterstützung von Feel-Good-Maßnahmen und Teamritualen
  3. Zusammenarbeit mit HR zur Stärkung von Zusammenarbeit und Teamgeist

Anforderungen

  1. Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung z.B. in kaufmännischem Büromanagement oder einer ähnlichen Qualifikation oder Weiterbildung
  2. Erfahrung im Office Management, Veranstaltungsorganisation oder vergleichbaren Rollen
  3. Herzliche Kommunikation, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  4. Freude am Kontakt mit Schulen und gemeinnützigen Partnern
  5. Lust, aktiv zu gestalten und den Arbeitsalltag für alle schöner zu machen
  6. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Zoom, Slack etc.)
  7. Bereitschaft zu Präsenzzeiten in Frankfurt (Remote bis zu 50 %)

Benefits

  1. Mit deiner Arbeit leistest du einen sinnvollen Beitrag, mit dem du die Welt retten wirst — zumindest ein bisschen.
  2. Unser Büro liegt zentral in Frankfurt am Main, du kannst bis zur Hälfte deiner Arbeitszeit mobil arbeiten.
  3. Familie wird bei uns genauso großgeschrieben, wie alle anderen Lebensentwürfe. Deshalb unterstützen wir selbstorganisiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
  4. Auf dich warten ein intrinsisch motiviertes Team und viele Möglichkeiten, das Unternehmen mitzugestalten.
  5. Wir bieten dir eine faire Bezahlung sowie weitere Benefits (Bikeleasing, bAV, etc.).
  6. Wir möchten, dass du dich mit 30 Urlaubstagen im Jahr erholst.
  7. Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.

Bewerbungsprozess

Auch wenn du nicht alle oben genannten Punkte erfüllst, kannst du uns gerne deine Bewerbungsunterlagen zusenden. Wir glauben an lebenslanges Lernen und sind offen, von dir überrascht zu werden!

Schicke uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf und beantworte uns in deinem Anschreiben die Frage, weshalb du genau die/der richtige Mitarbeiter*in für unser Office- & Organisationsmanagement bei uns bist.


Wir behalten uns vor auch im laufenden Ausschreibungsprozess schon Gespräche zu führen.


Bitte gib deinen Gehaltswunsch sowie deine präferierte wöchentliche Arbeitszeit an!

Gina Neuburger

Personal

0698 740 361 14

Digitale Helden gGmbH

Hallo! Wir sind ein vielseitiges Team aus Frankfurt. Wir haben alle unterschiedliche berufliche Hintergründe: Kommunikation trifft Technik und Pädagogik. Aus diesen drei Blickwinkeln heraus entwickeln wir unser Mentorenprogramm und Webinare. Vor allem bekannt geworden sind wir durch unser gemeinnütziges Mentoren­programm. Darin bilden wir Schüler*innen zu Digitalen Helden aus, die dann jüngeren Schüler*innen bei Fragen im Internet helfen. So helfen wir möglichst vielen Schulen und Familien, digitale Kommunikation bewusst und kompetent zu nutzen. Damit wir Eltern und Lehrkräften deutschlandweit bei Fragen zur Internetnutzung unterstützen können, bieten wir Webinare an.

Nachhaltigkeitsziele

Gesellschaft fair gestalten

Gesellschaft fair gestalten

Stärkung der Persönlichkeitsrechte, des Datenschutzes und der Datensicherheit

Wir nehmen uns den Herausforderungen im Netz an und arbeiten für ein verantwortungsvolles Verhalten im Internet. Ob Datensammlung, Cyber-Kriminalität oder digitale Privatsphäre – wir klären auf, setzen neue Rahmenbedingungen oder geben Möglichkeiten zum Selbstschutz.

Lösungen zur Inklusion und Selbstbestimmung

Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.

Wissen vermitteln

Wissen vermitteln

Lösungen zur Bildungsförderung

Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.

Digitale Helden gGmbH

Hauptsitz

Digitale Helden gGmbH

Arnsburger Straße 58D

60385 Frankfurt am Main

http://www.digitale-helden.de

Online bis 15.08.2025

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