Teamassistent*in Unternehmenskooperationen

Wen suchen wir?

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du kommunizierst gerne, denkst mit und möchtest Deine Fähigkeiten für einen sinnstiftenden Zweck einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Unternehmenskooperationen (m/w/d), die mit Eigeninitiative, Kreativität und Teamgeist unsere Arbeit unterstützt.

Die Stelle ist zum 1. August 2026 in Vollzeit (40 Std/Wo) als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 31. August 2027 zu besetzen.

• Du betreust die Unternehmenskooperationen aus dem Small-Account--Bereich.
• In Zusammenarbeit mit dem Team verfasst Du Inhalte für die Bereiche Content Development und Kommunikation.
• Du bist die Schnittstelle zum Online-Team, wenn es um unsere Online-Werbemaßnahmen (u. a. SEA, Google-Ads, Newsletter) geht.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Projektvorschlägen, Berichten sowie Bild- und Grafikmaterialien.
• Du recherchierst und bereitest Unternehmensdaten auf und unterstützt bei Due-Diligence-Prüfungen.
• Du pflegst und aktualisierst Inhalte auf unserer Website und in unserer Datenbank (Salesforce).
• Du organisierst und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Events.

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einem relevanten Fachgebiet oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Administration.
• Erste Berufserfahrung idealerweise in den Bereichen Marketing, Fundraising, Office-Management oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil.
• Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – mündlich wie schriftlich (Niveau mindestens C1).
• Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Datenbanken und Canva.
• Offenheit und Lernbereitschaft, sich schnell in neue Programme und Tools einzuarbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

Wir bieten

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und großzügiger Möglichkeit zur mobilen Arbeit (mind. 30 % Präsenz im Büro in Bonn pro Monat) 
• 31 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Kita-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter  
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)  
• Gruppenunfallversicherung 24/7  
• Workation bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
• Faire, stellengerechte Gehälter 
• Ein motiviertes und engagiertes Team mit sinnstiftender Arbeit in einer internationalen Hilfsorganisation 
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung sowie eine offene und wertschätzende Arbeitskultur
• Vielfältige Teamveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)