Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung

Der Allgemeine Deutsche Fahrrad-Club e. V. (ADFC) ist mit mehr als 240.000 Mitgliedern und über 500 regionalen Gliederungen die größte Interessensvertretung von Radfahrer:innen weltweit. Er versteht sich als treibender Faktor für eine menschen-, standort- und klimafreundliche Mobilitätspolitik, die Lebensqualität, Sicherheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert. Außerdem berät er in Fragen rund ums Rad, gibt Tipps zu Recht, Technik und Tourismus und engagiert sich politisch auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene für die konsequente Förderung des Radverkehrs. Ein ehrenamtlicher Vorstand führt den Verband strategisch, unterstützt von der hauptamtlichen Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Die Abteilung Verband ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Bundesgeschäftsstelle und allen ADFC-Gliederungen. Sie ist für die reibungslose Arbeit der Gremien des ADFC und die innerverbandliche Kommunikation verantwortlich, treibt dabei die Verbandsentwicklung voran und verantwortet die Aus- und Weiterbildung im ADFC durch die ADFC-Akademie.

Für die ADFC-Bundesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Verbandsverwaltung

• Organisation und Koordination zentraler Abläufe der Verbandsarbeit, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalendermanagement Pflege, Archivierung und strukturierte Nachverfolgung von Dokumenten und Beschlüssen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Veranstaltungsformaten und  Angeboten der ADFC-Akademie, inklusive organisatorischer und technischer Betreuung sowie  Teilnahmemanagement und Datenpflege
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Korrespondenz sowie  Erstellung von Protokollen und Organisation der Protokollfreigabe bis zur Beschlussfassung
• Betreuung der Verbandsorgane, insbesondere Verwaltung der Postfächer, Aufbereitung von Unterlagen sowie Bearbeitung von Anfragen  
• Zentrale administrative Schnittstellenfunktion zwischen Organen, Gremien, Bundesgeschäftsstelle und Landesverbänden sowie Unterstützung der internen Zusammenarbeit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in Verbänden, Vereinen oder in der Verwaltung mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, sowie ein sicheres Gespür für zugewandte und adressaten- und anlassbezogene, wertschätzende Kommunikation.
• Der Umgang mit Microsoft Office ist Ihnen vertraut; zudem sind Sie bereit, sich zügig in weitere Software einzuarbeiten.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig. Zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team.
• Sie sind flexibel, belastbar und bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Einsätzen an Abenden und Wochenenden mit.

• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie die Mitwirkung am gesellschaftsrelevanten Boom-Thema Fahrrad in einem motivierten und kreativen Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten zu engagierten Aktiven, Expert:innen und politischen Akteur:innen in ganz Deutschland
• Eine innovationsfreundliche und feedbackorientierte Arbeitskultur
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit f lexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und vollständiger Ausgleich etwaiger Überstunden. Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei
• Zuschüsse zum Jobrad und zum Jobticket