Projektadministrator*in und Assistent*in des Vorstandes

Der Verband für Digitalisierung in der Sozialwirtschaft e.V. (vediso) ist ein bundesweit tätiger Verband, der aktuell über 70 Mitglieder umfasst. Wir unterstützen unsere Mitglieder, Unternehmen und (Spitzen-)Verbände aus der Sozialwirtschaft bei der digitalen Transformation. Das tun wir unter anderem durch Bildungs- und Vernetzungsangebote, Beratungsleistungen, Projekte und Netzwerkarbeit. Mehr über uns erfährst du auf unserer Homepage und auf LinkedIn.

pulsnetz MuTiG ist ein zentrales Projekt von vediso: ein mobiles und virtuelles Zukunftszentrum für die Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Ziel ist es, Fach- und Führungskräfte bei der Gestaltung digitaler Transformationsprozesse zu unterstützen. Das öffentlich geförderte Projekt (u. a. ESF/BMAS) kombiniert Beratung, Workshops sowie innovative Lern- und Erprobungsformate.

Projektadministrator*in und Assistent*in des Vorstandes

Projektadministration und Assistenz des Vorstandes  in Teilzeit  (50%, remote in Deutschland)

Du arbeitest in einer 50%-Teilzeitstelle remote (mit gelegentlichen, gut planbaren Treffen in Deutschland ca. 4x im Jahr)

mit zwei gleichwertigen Schwerpunkten:

Projektadministration im öffentlich geförderten Projekt pulsnetz MuTiG (25%)

Du übernimmst die Administration und Abrechnung des vediso-Teilprojekts und arbeitest dabei eng mit dem Team, der Projektleitung sowie den Verbundpartnern zusammen. Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere Belegerfassung, Projektabrechnung, Zwischennachweise, Verwendungsnachweis, Budgetübersichten, Finanzcontrolling, Monitoring und Reporting sowie die Pflege projektbezogener Dokumentationen und die Koordination von Fristen und administrativen Abläufen.

Vorstandsassistenz (25%)

Du unterstützt den Vorstand bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben, darunter die Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen, Terminmanagement, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Arbeitsunterlagen, die Planung von Teamevents sowie die Unterstützung der internen und externen Kommunikation.

1. hast Erfahrung in der Administration und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte.
2. kannst eigenständig arbeiten, Prioritäten setzen und deine Arbeit gut und transparent organisieren.
3. hast Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an Zusammenarbeit im Team.
4. bist sicher im Umgang mit gängigen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools (z.B. Videokonferenz-Tools, E-Mail, Cloud-Lösungen).

1. arbeiten meistens remote und statten dich dafür entsprechend aus.
2. haben unsere Zusammenarbeit im Team verlässlich und rein digital organisiert und freuen uns umso mehr, wenn sich die Gelegenheit für ein persönliches Treffen bietet.
3. sind überzeugt davon, dass wir in einem diversen Team die besten Ideen haben und einen echten Beitrag für die Bedarfe sozialwirtschaftlicher Organisationen leisten.
4. bieten dir attraktive Konditionen und flexibles Arbeiten.