People Coordination (gn)

Sea-Watch sucht People Coordination (w/m/d) (20-32 Std./Woche) Elternzeitvertretung ab 15.09. 2025

Wir über uns

Sea-Watch e.V. ist eine gemeinnützige Initiative, die sich der zivilen Seenotrettung von Menschen auf der Flucht verschrieben hat. Angesichts der humanitären Katastrophe im zentralen Mittelmeer leistet Sea-Watch Nothilfe, fordert und forciert gleichzeitig die Rettung durch die zuständigen europäischen Institutionen und steht öffentlich für legale Fluchtwege ein. Wir sind politisch und religiös unabhängig und finanzieren uns ausschließlich durch Spenden.

Wir sehen People & Culture vor allem gemeinsame Aufgabe und geteilte Verantwortung. Dabei definieren wir uns weniger als klassische HR-Abteilung, sondern unterstützen mit unserem Fachwissen und unserer Perspektive die Organisation dabei, eigene Wege zu finden. Unser siebenköpfiges People & Culture Team ist für die Bearbeitung und Umsetzung von allen personalrelevanten und -administrativen Aufgaben zuständig sowie Anlaufstelle für all unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Gleichzeitig arbeitet das Team an der Konzeption und Implementierung von personalbezogenen Projekten sowie der Weiterentwicklung im Personalbereich. Des Weiteren werden die Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten begleitet und im Sinne des Empowerment-Ansatzes unterstützt.

People Coordination

Für unsern Bereich People, Culture & Organisation suchen wir ab dem 15.09.2025 in Berlin eine empathische und strukturierte Person, in der People Coordination (w/m/d) mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 20-32 Stunden. Du arbeitest überwiegend alleine in der Rolle als People Coordination, gleichzeitig steht dir das restliche Team für gemeinsamen Austausch, Abwägungen und als Unterstützung zur Seite - besonders eng arbeitest du mit den Teamkolleg:innen von People Administration für arbeitsrechtliche Fragen zusammen. Du agierst interdisziplinär mit anderen im Team und in der Organisation, um einheitliche Standards und Prozesse sicherzustellen. Die Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist zunächst auf 12Monate befristet mit der Möglichkeit einer langfristigen Weiterbeschäftigung.

In der Rolle als People Coordination bist du Ansprechperson für personalrelevante Fragen (ausgenommen arbeitsrechtliche, administrative Bereiche). Dies reicht bei uns vom klassischen Recruiting, Feedbackkonzepten, Beratung & Support, Wiedereingliederungsprozessen über die Entwicklung und Durchführung von Trainings. Bei all diesen Themen begleitest du die Menschen in der Organisation hin zu einem flach-hierarchischen, möglichst selbstorganisierten Arbeiten.

Beratung & Support

1. Du begleitest Kolleg:innen, insbesondere Führungskräfte, in ihrer Rolle und bei Veränderungsprozessen
2. Du bietest Reflexionsräume an, gibst Impulse, zeigst Optionen auf – Entscheidungen treffen die Teams selbst
3. Du führst regelmäßige Check-ins mit Führungskräften durch und bist auch in herausfordernden Situationen unterstützend da (z. B. bei Unsicherheiten, Konflikten)

Recruiting und Bewerbungsprozese

1. Du entwickelst Stellenprofile gemeinsam mit den Fachbereichen
2. Du gestaltest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess – von der ersten Mail bis zur Zusage und wirkst am Prozess auf konzeptioneller und beratender Ebene mit und achtest dabei auf die Sea-Watch-Werte wie Diskriminierungssensibilität
3. Du entwirfst Guidelines für Bewerbungsprozesse und führst Interviewtrainings in der Organisation durch

Trainings & Entwicklung

1. Du identifizierst Entwicklungs- und Trainingsbedarfe in der Organisation und schiebst entsprechende Prozesse an
2. Du entwickelst und führst Trainings durch – z. B. Bewerbungs-, Führungskräfte- oder Feedbacktrainings
3. Du bist in enger Zusammenarbeit mit unserem internen Team, das Trainings im Bereich Kommunikation & Psychoedukation durchführt

Feedback & Kultur

1. Du gestaltest die Feedbackkultur, entwickelst Feedbackkonzepte weiter und setzt diese um
2. Du erstellst Guidelines, um Feedback in den Arbeitsalltag zu integrieren

Rückkehr & Übergänge

1. Du gestaltest Prozesse der Wiedereingliederung nach längerer Abwesenheit (z. B. Krankheit) mit Empathie und Struktur
2. Du begleitest dabei individuelle Wiedereingliederung, die sowohl die Bedürfnisse der betroffenen Person als auch des Teams berücksichtigen

1. Du verfügst über mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich HR in der Betreuung von Führungskräften, z.B. als Business Partner:in, HR Koordinator:in, HR-Begleiterin, Personalreferent:in
2. Du hast berufliche Erfahrung im Recruiting
3. Du hast Erfahrung und (Zusatz-)Qualifikationen als Kommunikator:in und Mediator:in oder Coach:in
4. Du hast ausgezeichnete Menschenkenntnisse, sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfähig und hast Spaß im Umgang mit Menschen
5. Du fühlst dich wohl in der persönlichen Beratung und Betreuung von Menschen
6. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität aus
7. Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und bringst Projekte schnell, sorgfältig und nachhaltig zum Abschluss
8. Professionalität, Diskretion und diplomatisches Geschick kennzeichnen Dich aus
9. Du findest Dich auch in herausfordernden oder sich wandelnden Situationen gut zurecht und kannst dabei sowohl klare Haltung zeigen als auch empathisch bleiben
10. Als Allrounder:in bringst du idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht mit
11. Du hast sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
12. Agilität ist für Dich kein Fremdwort, wenn doch, schreckst Du nicht davor zurück

1. Eine gemeinnützige Organisation mit stetig neuen Herausforderungen und Ideen
2. Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
3. Angebote von internen Trainings und Förderung individueller Weiterbildung
4. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten, regelmäßige Arbeit im Berliner Büro notwendig
5. Eine offene Büroatmosphäre, in der auch Hunde willkommen sind
6. Möglichkeit der Mitgestaltung durch spannende Projekte und Organisationstreffen und viel Freiraum, um Neues auszuprobieren
7. Digitalisierung, Agilität und Partizipation sind für uns wesentlicher Bestandteil unseres Alltags
8. Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und einem monatlichen Brutto-Gehalt von 1.700€ bei 20 Stunden bzw. 2.720€ bei 32 Stunden (Aufstockung durch verschiedene Faktoren möglich*)
9. Sonderzahlungen und Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Auszeitmodelle u.a. 1 Monat bezahlte Auszeit nach 18 Monaten Sea-Watch-Zugehörigkeit