GoodCompany
Working Student (gn) People and Culture
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 3 Wochen
Flexibel
15 - 20 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Werkstudent*in
Berufserfahrung: Keine Angabe
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Personalwesen & Human Resources
GoodCompany
ProVeg International
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Du möchtest Teil eines engagierten, internationalen Teams werden und tief in das operative und strategische Personalwesen einer NGO eintauchen? Als Working Student (all genders) im internationalen P&C Team unterstützt du die tägliche People & Culture-Arbeit und erhältst wertvolle Einblicke in Prozesse, Strukturen und das Recruiting bei ProVeg. In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, unsere Organisation zu stärken und weiterzuentwickeln – für eine nachhaltige, gerechtere und gesündere Zukunft.
Working Student (gn) People and Culture
- Vorgesetzte: Senior People & Culture Manager
- Abteilung: People and Culture
- Ort: Berlin, Deutschland
- Wochenstunden: 15 - 20, in der vorlesungsfreien Zeit auch gern mehr
- Start: Juli 2025
- Gehalt: 14,21 €
- Bewerbungsfrist: offen bis zur Besetzung
Aufgaben
Administrative Unterstützung
- Pflege von Mitarbeitendendaten und -akten
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Hilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Recherche geeigneter Volunteers in unserer internen Datenbank
- Manuelle Übertragung neuer Volunteer-Registrierungen vom Backend in CiviCRM
Recruiting-Support
- Unterstützung bei Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei Active Sourcing und Bewerber*innen-Kommunikation
Team Kommunikation
- Beantwortung interner Anfragen
- Unterstützung bei internen P&C-Prozessen und -Projekten
Anforderungen
- Du bist eingeschriebene*r Student*in, vorzugsweise in Studiengängen wie (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management o.Ä., gern mit dem Schwerpunkt Personal. (Bewerber*innen aus anderen Studiengängen sind jedoch auch willkommen).
- Du lebst in Berlin oder Umgebung und bist in der Lage, in unserem Berliner Office zu arbeiten.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- Du bringst eine freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Haltung mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Auge für Details und liebst Ordnung
- Du bist kommunikationsstark und bewahrst bei sensiblen Themen Diskretion
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von ProVeg
Benefits
- Stundenlohn: 14,21€
- Einblick in die tägliche Arbeit einer international agierenden NGO
- Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium und die Möglichkeit zum Home-Office
- 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget
- Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
- Zugang zu unserem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten und die Bereitstellung eines Arbeitslaptops, sowie anderer wichtiger Arbeitsmaterialien
- Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!
Bewerbungsprozess
Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und häng bitte auch eine aktuelle Studienbescheinigung an.
Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.
Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.
Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.
Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)
So sieht der weitere Bewerbungsprozess aus
- 1. Erstes Screening der Bewerbungen
- 2. Videocall mit People & Culture (ca. 30 Min.)
- 3. Probeaufgaben (max. 2 Std.)
- 4. Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)
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ProVeg International
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
ProVeg International
ProVeg ist eine gemeinnützige Organisation mit dem Fokus auf das Thema Ernährung und hat das Ziel, den weltweiten Tierkonsum bis zum Jahr 2040 um 50% zu reduzieren. Wir sind in acht Ländern auf vier Kontinenten aktiv und wachsen rasant. Wir arbeiten mit Regierungen, privaten Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, medizinischen Fachkräften und der Öffentlichkeit zusammen, um die Welt beim Übergang zu einer stärker pflanzlichen Gesellschaft und Wirtschaft zu unterstützen, die für Menschen, Tiere und unseren Planeten nachhaltig sind.
Wo immer es möglich ist, basiert unsere Strategie auf empirisch fundierten Erkenntnissen. Wir sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben und unsere strategischen Überlegungen und unsere Öffentlichkeitsarbeit dementsprechend anzupassen. Wir evaluieren alle unsere Aktivitäten, um sicherzustellen, dass wir unsere Ressourcen optimal einsetzen, um unser Ziel zu erreichen.
ProVeg fördert eine Kultur, in der Herausforderungen zu Lern- und Entwicklungschancen werden. Da die Veränderung des globalen Lebensmittelsystems ein immenses Unterfangen ist, suchen wir neue Teammitglieder, die nicht nur pragmatisch und professionell agieren, sondern auch bereit sind, schwierige Situationen bei Bedarf selbst zu meistern. Problemlösungskompetenz, Teamgeist und Kreativität sind für das Erreichen unserer ehrgeizigen Ziele unerlässlich.
Nachhaltigkeitsziele
Umwelt schützen
Wir fördern eine tier- und pflanzenfreundliche Welt: Deshalb setzen wir uns für ihren Schutz ein und ergreifen Maßnahmen, um ihre Lebensräume zu erhalten sowie neue zu schaffen. Wir verhindern Monokulturen und Giftstoffe und wollen die Biodiversität der Pflanzen stärken, um unsere natürliche Atmosphäre zu schützen oder wiederherzustellen.
Wissen vermitteln
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
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