Personalsachbearbeiter*in

Nachhaltigkeit im Bauen ist längst mehr als ein Buzzword. Es ist ein Wachstumsmarkt mit enormen Karriere­chancen. Dass dies heute so ist, daran hat die DGNB einen maßgeblichen Anteil. Als Europas größtes Netz­werk für nachhaltiges Bauen und über die weltweit anerkannte DGNB Zertifizierung setzen wir die Standards, an denen sich die Bau- und Immobilienwirtschaft orientiert. Von Stuttgart aus bilden wir die zentrale Anlauf­stelle für alle, die sich für eine nachhaltige gebaute Umwelt einsetzen möchten.

Die Deutsche Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen – DGNB e.V. freut sich auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung der DGNB Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit als

Personalsachbearbeiter*in

Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Team. Sie lieben Heraus­forderungen und haben Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann überlegen Sie nicht lange, sondern bewerben sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

1. Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement (dazu gehören die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Begleitung des Auswahlprozesses bis hin zu Zu-/Absagen)
2. Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (sämtliche administrative Tätigkeiten, dazu gehören insbesondere das Erstellen von Arbeitsverträgen und weiterer Vertragsunterlagen jeglicher Art, Zeugnissen, Bescheinigungen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserer HR-Software, Führen der Personalakten und sonstiger Schriftverkehr)
3. Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
4. Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
5. Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
6. Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
7. Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)
2. Ein Herz für die Personalarbeit und erste Berufserfahrung (> 1 Jahr) in der Personalsachbearbeitung
3. Organisatorische Stärke, die Sie einbringen und dafür sorgen, dass unsere Personalprozesse weiter rund laufen – effizient, serviceorientiert und menschlich
4. Absolute Vertraulichkeit, Loyalität sowie selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
5. Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
6. Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
7. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie haben Lust, gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte des nachhaltigen Bauens weiterzuschreiben und die Transformation aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei der DGNB genau richtig! Werden Sie Teil unseres vielfältigen, hochmotivierten Teams. Uns alle eint der Wunsch, mit der eigenen Arbeit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. Die DGNB bietet hierfür das perfekte Umfeld:

1. große, spannende und zukunftsorientierte Themen- und Aufgabenvielfalt mit individuellen Entwicklungschancen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug
2. flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
3. 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), darüber hinaus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
4. persönliche Einarbeitung durch ein Mitglied unseres Buddy-Teams, Einarbeitungsplan mit priorisierten Aufgaben/Themen und Einarbeitungstag mit Vorstellung der einzelnen Abteilungen
5. Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit), Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad (nach der Probezeit)
6. moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region und Bereitstellung von Periodenprodukten aus zertifizierter Bio-Baumwolle