Leiter*in für den Bereich Personal

Du hast Lust den Personalbereich der Digitalen Helden zu organisieren und mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen eine*n

Leiter*in für den Bereich Personal

mit Verantwortung für das operative und strategische Personalmanagement, vorzugsweise in Vollzeit (38 Stunden), Teilzeit ist jedoch auch möglich. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und daher vorerst auf 1,5 Jahre befristet, wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir, die Digitalen Helden, sind eine gemeinnützige Organisation mit ca. 20 Mitarbeitenden und Sitz in Frankfurt Bornheim. Wir haben das Ziel, gesellschaftliche Veränderungen im Bereich Medienbildung voranzutreiben. Wir erreichen aktuell über 15.000 Pädagog*innen und Eltern über unseren E-Mail-Verteiler und über 400 Schulen haben bereits in den letzten Jahren mit uns zusammengearbeitet.

1. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für das Team und betreust unser internes Personal-Postfach - egal ob es sich um Krankmeldungen, Urlaubswünsche oder Fragen zur Weiterbildung handelt.
2. Du koordinierst unseren gesamten Recruitingprozess von der Formulierung der Stellenausschreibung über die Organisation der Bewerbungsgespräche bis hin zum Vertragsabschluss.
3. Starten bei uns neue Teammitglieder, sorgst du dafür, dass sie sich von Beginn an willkommen fühlen und während ihres Onboardings all die Dinge lernen, die sie für ihre Arbeit bei den Helden brauchen. Dazu gehört auch die Bereitstellung der Hardware und deren Einrichtung. Aber keine Sorge, dafür haben wir detaillierte Anleitungen und Unterstützung durch unseren IT-Partner.
4. Sollte uns mal ein Teammitglied verlassen, kümmerst du dich im Offboarding darum, dass der Prozess formell sauber abläuft und organisierst die inhaltlichen Übergaben ans Team.
5. Bei Bedarf formulierst du Arbeits- und Zwischenzeugnisse - natürlich basierend auf dem Input, den du dir von den jeweiligen inhaltlichen Fachexpert*innen eingeholt hast.
6. Du bist Kontaktperson für Schnittstellen, wie unsere externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, die Agentur für Arbeit etc.
7. Du arbeitest eng mit unserer Kollegin im Bereich Finanzen und Buchhaltung zusammen und betreust unsere zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge, unsere Kita-Zuschüsse und die Möglichkeit des Bike-Leasings.
8. Du organisierst unseren Prozess rund um die Mitarbeiterentwicklung, weißt, wann welche Entwicklungsgespräche anstehen, und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung.
9. Du verantwortest die Personalstrategie sowie Stellenplanung in Absprache mit der Geschäftsführung und behältst den Überblick über die Rollen und Aufgabenverteilungen innerhalb des Teams.
10. In enger Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei betreust du Arbeitsrechtsfälle und sorgst für eine rechtssichere Abwicklung.
11. Gemeinsam mit dem Lenkungskreis – unserem Management-Team – entwickelst du interne Organisationsprozesse und somit unsere Unternehmenskultur: Aktuell fragen wir uns zum Beispiel, wie wir unsere Feedbackkultur untereinander stärken können.

1. Du hast erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal, ein Studium z.B. in BWL oder Personalmanagement abgeschlossen oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation oder Weiterbildung.
2. Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich und gerne schon im Sozialunternehmen.
3. Deine Kommunikation ist von Wertschätzung geprägt – auch wenn es mal stressig wird.
4. Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, gehst gerne offen auf neue Leute zu und baust Beziehungen auf. Ein fairer Umgang mit unterschiedlichen Personen ist dir besonders wichtig.
5. Du kennst dich mit formellen Anforderungen in der Personalarbeit und arbeitsrechtlichen Basics aus und bist motiviert, dir weiteres Wissen in dem Bereich anzueignen.
6. Du bist Verfechter*in eines positiven Menschenbildes und hast Lust, verstaubte Businesswahrheiten der traditionellen Personaldenke zu hinterfragen.
7. Du bist ein Organisationstalent und verlierst im Trubel des Alltagsgeschäfts nicht den Fokus auf das Wesentliche. Dabei hilft dir nicht zuletzt deine Projektmanagement-Kompetenz.
8. Du traust dich auch remote auf deine Kolleg*innen zuzugehen, fragst nach, wenn dir etwas unklar ist, kannst Spannung halten und bist Fan einer offenen, aber wertschätzenden Kommunikation.
9. Du bist absolut zuverlässig und übernimmst gerne viel Verantwortung.
10. Du arbeitest gerne im Social Start-up und freust dich darauf, gemeinsam mit dem Team den Weg in eine Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

1. Sinnvoller Job, mit dem du die Welt retten wirst — wenigstens ein bisschen.
2. Zentralen Arbeitsplatz in Frankfurt, mit der Möglichkeit bis zur Hälfte deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
3. Selbstorganisiertes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
4. Ein intrinsisch motiviertes Team und viele Möglichkeiten, das Unternehmen mitzugestalten.
5. Faire Bezahlung sowie weitere Benefits (Bikeleasing, bAV, etc.).
6. 30 Tage Urlaub im Jahr.
7. Wir stellen dir für deine Arbeit einen Laptop und weitere Arbeitsutensilien zur Verfügung. Wir arbeiten mit Apple OSX-Geräten.
8. Familie wird bei uns großgeschrieben und es gibt Raum für individuelle Lebensentwürfe.
9. Fachliche und persönliche Weiterbildung unterstützen wir gerne.