People & Culture Generalist*in

Du möchtest einen Arbeitsort gestalten & Rahmenbedingungen schaffen, die Menschen stärken und Organisationen beweglich halten?

Du möchtest Recruiting, Feedbackkultur, Verträge, interne Events und strategische People-Prozesse nicht nur verwalten, sondern bewusst gestalten – in einer Organisation, die auf Selbstorganisation, regenerative Prinzipien und gemeinsames Lernen setzt?

Dann könnte das hier dein nächster Schritt sein.

TheDive sucht eine*n

People&Culture Generalist*in

in Elternzeitvertretung.

1. Ort: Berlin (präferiert), München oder hybrid
2. Start: 15. September 2025
3. Umfang: 20-25 Stunden/Woche
4. Befristung: Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit, voraussichtlich bis zum 15.09.2026. Jedoch besteht die Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung.
5. Vergütung: 40.000–52.000 € Jahresbrutto (Vollzeitäquivalent)

Wer wir sind

TheDive ist eine Unternehmensberatung, ein Think-Tank und ein Expert*innen-Netzwerk für organisationale Innovation und Transformation. Wir bieten prozessorientierte Organisationsberatung und Begleitung auf dem Weg zu einer lebensdienlichen Wirtschaft für internationale Konzerne, mittelständische Unternehmen, Start-ups, KMUs sowie Schulen und Kultureinrichtungen. Was uns antreibt, ist die Vision von einer Welt, in der Unternehmen die Welt schöner und lebendiger machen und nicht zerstören.

Wir verstehen uns selbst als Prototyp einer 21st century organization. Wir haben nicht alle Antworten, aber nehmen die Fragen ernst und versuchen jeden Tag aufs Neue zu erkunden, wie wir zu einer lebensdienlichen Wirtschaft beitragen können.

Wenn du HR nicht als „Supportfunktion“ verstehst, sondern als integralen Teil einer zukunftsfähigen Organisation – und du Lust hast, genau das mit uns praktisch umzusetzen, dann ist diese Rolle dein Spielfeld.

Was erwartet Dich in der Rolle?

In dieser Rolle gestaltest du den People & Culture Bereich bei TheDive mit voller Verantwortung – von Recruiting über Personalentwicklung bis hin zur Kulturentwicklung und Administration. Du arbeitest operativ an den täglichen Herausforderungen einer 25-köpfigen Organisation, entwickelst aber auch strategische Impulse für unser Wachstum als selbstorganisierte Organisation. Dabei wirkst du in engem Austausch mit Kolleg*innen aus allen Kreisen, dem Führungsteam und projektbasiert in anderen Teams.

1. Recruiting & Onboarding: Du koordinierst und begleitest den gesamten Recruitingprozess – von der Ausschreibung bis zum finalen Vertragsabschluss – und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen sich schnell orientieren und verbunden fühlen.
2. Personalentwicklung & Feedbackkultur: Du entwickelst individuelle Entwicklungsformate für alle Diver*innen weiter, begleitest Feedbackzyklen und förderst eine Kultur kontinuierlichen, selbstgesteuerten Lernens.
3. HR-Administration: Du bist für alle Personalstammdaten verantwortlich, erstellst Verträge und personalbezogene Richtlinien. Du bist außerdem erster Ansprechpartnerin für unsere externen HR-Partner*innen – z. B. Degura (bAV), Nilo Health (Mental Health),.. – und sorgst für eine verlässliche Abstimmung und Prozessklarheit.
4. Ansprechperson & People-Hüter*in: Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Mitarbeitenden bei Fragen, Anliegen oder Spannungen und unterstützt eine Kultur psychologischer Sicherheit, Fairness und Zugehörigkeit.
5. Interne Events: Du planst und organisierst interne Events und Austauschformate – und entwickelst neue Rituale und Verbindungsräume für unser hybrides Team.
6. Strategische Weiterentwicklung & People-Prozesse: Du analysierst und verbesserst kontinuierlich unsere Strukturen und Prozesse – von Arbeitszeitregelungen bis zu Gehaltsmodellen – und bringst aktuelle Impulse aus Arbeitsrecht, HR-Tech und Organisationsentwicklung ein. Auch begleitest du interne Transformationsprozesse, z. B. bei Strukturveränderungen, Rollenwechseln oder bei der Entwicklung und Einführung neuer Gehaltslogiken.
7. Tool-Ownership & Digitale HR-Infrastruktur: Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Tools (z. B. Factorial, Notion, Google Workspace) und gestaltest Prozesse digital, effizient und nutzer*innenzentriert.
8. Optional, aber ein echtes Plus: Diversity, Equity & Inclusion: Du bringst eigene Erfahrungen oder Begeisterung für DEI-Themen mit – und entwickelst gemeinsam mit dem Team Maßnahmen, Formate oder Policies, die unsere Organisation inklusiver, gerechter und vielfältiger machen.

1) Fachliche Erfahrung

1. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personalwesen, Arbeitsrecht, Psychologie, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Feld – oder bringst vergleichbare Praxiserfahrung mit.
2. Du hast mindestens 2–3 Jahre operative Erfahrung im HR-Bereich gesammelt – z. B. in Recruiting, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, HR-Administration oder People Operations.
3. Du kennst den gesamten Employee Life Cycle und hast Lust, alle HR-Themen – von strukturellen Fragen bis zu zwischenmenschlichen Anliegen – eigenverantwortlich zu bearbeiten.
4. Du hast Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitsverträge, Elternzeit, Teilzeitmodelle) und keine Scheu, dich in neue rechtliche Fragen einzuarbeiten.
5. Erfahrung in selbstorganisierten Organisationen oder mit modernen Organisationsmodellen (z. B. Loop Approach, kollegiale Führung, rollenbasiertes Arbeiten) ist ein Plus – aber keine Voraussetzung.

2) Digitale Kompetenz

1. Affinität zu digitalen Tools und kollaborativer Software – z. B. Google Workspace, Notion, Factorial HR, Miro, etc.
2. Bereitschaft, Verantwortung für digitale Prozesse und Systeme im HR-Bereich zu übernehmen

3) Arbeitsweise & Haltung

1. Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und lösungsorientiert – und verlierst dabei das Menschliche nicht aus dem Blick
2. Du liebst klare Rahmenbedingungen, bist aber offen für Veränderung und gestaltest gerne Neues
3. Du bist empathisch, kommunikationsstark und kannst gut zuhören – auch wenn es mal unklar wird
4. Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, ohne dafür ein „Head of“-Titel zu brauchen

1. Mitgestaltung: Durch rollenbasiertes Arbeiten, flache Hierarchien und verteilte Führung hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und hohe Verantwortung in deinem Bereich zu übernehmen.
2. Selbstorganisiertes Arbeiten: Du gestaltest deinen Arbeitstag flexibel und im Einklang mit deinem Leben. Unsere flexible Arbeitsumgebung ermöglicht es dir, von überall und zu jeder Zeit zu arbeiten – in enger Absprache mit deinem Team.
3. Zertifizierte B Corp Organisation: Du arbeitest in einer Organisation, die sich selbst nach den Ansätzen des The Loop Approach® und The Stellar Approach® entwickelt und weiterführt.
4. 30 Tage Urlaub: Für echte Erholung und Selbstfürsorge stehen dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.
5. Mental Health Support: Über unsere Partner*innen nilo health hast du derzeit Zugang zu 10 kostenlosen Coachingsessions pro Jahr, um deine mentale Gesundheit zu stärken.
6. Moderne Ausstattung: Du erhältst moderne Hardware nach Wahl – ob iOS oder Windows, du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest.
7. Selbstbestimmte, transparente Gehaltsstrukturen: Wir bieten Dir je nach Qualifizierung und Berufserfahrung eine Vergütung von 40.000–52.000€ für eine Vollzeitstelle an.