GoodCompany
Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in
Details zur Position
| Hybrid
Ort | Hybrid
bedeutet, dass der Job teils an einem festen Standort und teils remote ausgeführt werden kann.
vor 7 Stunden
Teilzeit
20 - 25 h/Woche
Deutsch
Anstellungsart: Festanstellung
Berufserfahrung: 2 - 3 Jahre
Arbeitsbeginn: 01.09.2025
Finanzen & Rechnungswesen
GoodCompany
Agentur J&K – Jöran und Konsorten
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Intro
Hallo! Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Wir gestalten Lerngelegenheiten aller Art, z.B. Workshops, Tagungen und Barcamps, Podcast-Reihen, Videos, Onlinekurse und Bücher. Unser Kernteam umfasst 14 Personen. Wir haben ein tolles Büro in Hamburg (St. Georg, nahe der Alster) und arbeiten auch online. Wir arbeiten für die Schule um die Ecke und für die UNESCO, für Unternehmen in Frankfurt und für das Bundespräsidialamt, für Hochschulen in der Schweiz und für Twitter-Communities. Seit 2012 veranstalten wir die OERcamps. Hier kommen Menschen aus allen Bildungsbereichen zusammen, um miteinander und voneinander zu lernen, wie wir mit offener Bildung und Open Educational Resources (OER) die Bildung (und ein bisschen die Welt) verbessern können. Die OERcamps umfassen Barcamps, Workshops, Hackathons, Videoproduktion, Community Management, Social Media und mehr.
Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in
Aufgaben
Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Belege sachgerecht erfassen (online)
- Monatliche Buchhaltung fürs Steuerbüro vorbereiten (via Datev online)
- Monatliche Vorbereitung und Abruf von Projektmitteln
- Eingangsrechnungen kontrollieren und bezahlen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungstermine überwachen
- Jahressteuer (mit)vorbereiten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
- Interne Abstimmung und Finanzcontrolling
Aufgaben im Bereich Büro und Personal
- Informationen einholen (Recherche), erstellen und aufbereiten
- Materialbestellungen
- Waren annehmen und kontrollieren
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassung (monatlich) (je nach Stundenumfang)
Anforderungen
- Wir wünschen uns eine adäquate Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmensch) oder gerne ein*e Quereinsteiger*in mit nachgewiesener fundierter Berufserfahrung.
- gute Kenntnisse in digitaler Arbeit (v.a. Google Workspace und Trello)
- Kommunikationsfreudigkeit, Sorgfältigkeit, hohe Zahlenaffinität, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Arbeiten mit digitalen Plattformen und Werkzeugen sind wirklich wichtige Grundlagen.
- Der Arbeitsplatz ist in Hamburg (vorerst in Präsenz im Büro)
- Der Umfang ist Teilzeit (20-25 Stunden), verteilt auf 4 oder 5 Tage
- Der Arbeitsbeginn ist idealerweise Anfang September 2025
Benefits
- Arbeit mit Sinn!
- Arbeiten in einem tollen Team mit überschaubaren Hierarchien
- strukturierte Zusammenarbeit und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- verhältnismäßig wenige E-Mails und Meetings
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Apple-Hardware (bei Interesse auch Arbeits-Smartphone)
- interne und externe Fortbildungsangebote
- unbefristeter Arbeitsvertrag
Bewerbungsprozess
Wenn Du denkst, bei uns richtig zu sein, schreib’ uns eine Bewerbung! Dafür bitten wir um Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:
- Bitte schreib uns in einem kurzen Anschreiben, warum Dich der Job interessiert.
- Lebenslauf und Zeugnisse schaden nicht. Uns interessiert allerdings noch mehr, inwieweit Du schon Erfahrungen mit den oben genannten Aufgaben hast. Hier kannst Du einfach die Punkte auflisten und ergänzen. Spätestens im Bewerbungsgespräch möchten wir hier mehr erfahren!
- Bitte schreibe uns deine Gehaltsvorstellungen und gewünschte Stundenanzahl. (Ohne Gehaltsvorstellungen können wir Deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.)
- Bewerbungen bitte nur per E-Mail schicken, danke!
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Agentur J&K – Jöran und Konsorten
Hilf uns dabei, die Welt etwas besser zu machen!
Agentur J&K – Jöran und Konsorten
Hallo! Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Wir gestalten Lerngelegenheiten aller Art, z.B. Workshops, Tagungen und Barcamps, Podcast-Reihen, Videos, Onlinekurse und Bücher. Unser Kernteam umfasst 13 Personen. Wir haben ein tolles Büro in Hamburg (St. Georg, nahe der Alster), arbeiten aber auch viel online. Wir arbeiten für die Schule um die Ecke und für die UNESCO, für Unternehmen in Frankfurt und für das Bundespräsidialamt, für Hochschulen in der Schweiz und für Online-Communities.
Nachhaltigkeitsziele
Wissen vermitteln
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten den Zugang zu Wissen, Erfahrungen und Ressourcen zu erleichtern, um sie in ihrer Wirkung und ihrem positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu stärken.
Unser Ziel ist es, für die Wahrheit und die uneingeschränkte freie Meinungsäußerung einzustehen. Wir setzen uns dafür ein, dass wahrheitsgetreue Informationen und Ideen ungehindert durch Kommunikationsmittel verbreitet werden können.
Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.
Wir fördern soziale Innovationen und Kreativität, indem wir Menschen aus unterschiedlichen Bereichen mit ihrem einzigartigen Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenbringen und damit neuen Ideen und Lösungen einen Raum geben.
Unsere Aufgabe ist es, Menschen unterschiedlichen Alters Kenntnisse anzueignen und Inhalte, Sprachen oder Theorien weiterzugeben, die ihnen als gute Grundlage für ihren weiteren Weg dienen.
Wir sehen unsere Aufgabe darin, Informationen für die Masse zugänglich zu machen und wollen die Menschen über aktuelle Situationen in der Welt aufklären oder auf Handlungsmöglichkeiten hinweisen.
Gesellschaft fair gestalten
Wir stehen für eine Gesellschaft, in der jeder Mensch ganz natürlich dazugehört und ausnahmslos gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann – unabhängig von Aussehen, Sprache oder körperlichen Einschränkungen.
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