Finanzreferent*in

Finanzkompetenz in der W3_ gesucht!

Die W3_Werkstatt für internationale Kultur und Politik e.V. in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 1. März 2025, eine*n

Finanzreferent*in

für 39 Stunden pro Woche.

1. Buchhaltung
2. Koordination der Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Lohnabrechnung
3. Umsatzsteuermeldungen
4. Vorbereitende Maßnahmen für den Jahresabschluss
5. Operatives Finanzcontrolling inklusive Projektcontrolling
6. Abwicklung des Zahlungswesens
7. Antragswesen
8. Antragstellung inklusive Zusammenführung und Kontrolle mit Budgetplanung; Abrechnung von Zuwendungsmitteln – teils mit inhaltlichen Beschreibungen; Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen für unterschiedliche Förderungen; Absprachen mit fördermittelgebenden Institutionen
9. Erstellung, Pflege sowie Überwachung von Kosten- und Finanzierungsplänen sowie Wirtschaftsplan
10. Regelmäßige Budget- und Liquiditätskontrolle
11. Reporting an Geschäftsführung und Vorstand
12. Überwachung zentraler Abläufe – Projekte und projektungebunden
13. (Weiter-)Entwicklung von Kennzahlen im Controlling
14. Aufbau eines Fundraisings und Spendenverwaltung
15. Strategische Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung
16. Verwaltung und Koordination der Räumlichkeiten
17. Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Idealerweise bringst du folgende Erfahrungen und Kenntnisse mit

1. Ausdauer sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sorgfältigkeit
2. Einschlägiges Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
3. Erfahrungen in der Budgetkalkulation sowie Erstellung von Finanzübersichten, allgemein im Finanz- und Projektcontrolling, im Fundraising sowie im Zuwendungswesen auf Stiftungs-, Landes- oder Bundesebene
4. Flexibilität und Kreativität
5. Kenntnisse in der Projektarbeit erwünscht
6. Vertrautheit mit Officeanwendungen – insbesondere Excel, möglichst auch Datev- und Buchhaltungssoftware

1. Work-Life-Balance: Unser Arbeitszeitmodell ermöglicht dir viel Spielraum für ein flexibles Arbeiten sowie Zeit für deine persönlichen Bedürfnisse. Wir bieten außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
2. Hoher Gestaltungsspielraum und spannende Projekte: Wir legen großen Wert auf deine Ideen und freuen uns, wenn du unseren Projekten deine ganz eigene Perspektive hinzufügst!
3. Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Supervision sowie einer psychologischen Beratung im Krisenfall kannst du deiner Gesundheit etwas Gutes tun und erhältst bei Bedarf Unterstützung.
4. Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen ein Gehalt nach interner Gehaltstabelle, das sich an der Betriebszugehörigkeit orientiert. Zudem beteiligen wir uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge und bieten nach der Probezeit eine steuerfreie sachbezogene Sonderleistung an.
5. Einstieg und Weiterentwicklung: Wenn du dich für eine Tätigkeit bei der W3_entscheidest, sind wir an deiner Seite: Wir unterstützen dich mit individuellem Coaching, Schulungen oder übergreifenden, regelmäßige Inhousefortbildungen.
6. Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Professionalität, Respekt und Wertschätzung. Darauf haben wir uns in unserem Werterahmen verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.