Finanzreferent:in

Du willst mit Zahlen etwas bewegen? Wir suchen engagierte Menschen, die mit Know-how und Weitblick die finanzielle Grundlage unserer Bildungsarbeit mitgestalten.

Stellenumfang: 24 Stunden | in Berlin-Wedding
Start: 1. August oder 1. September (oder nach Vereinbarung)
Erste Bewerbungsfrist: 25. Juni 2026
Zweite Bewerbungsfrist: 28. Juli 2026

• Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
• Strategische Unterstützung: Beratung und Begleitung des Leitungs- und der Programmteams im Finanzmanagement und der Fördermittelverwaltung sowie bei abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen
• Berichterstattung & Abschlüsse: Erstellung und Kommentierung von Quartalsund Jahresabschlüssen
• Fördermittelmanagement & Audits: End-to-end-Verantwortung für alle Fördermittelschritte – von der Erarbeitung der Budgetpläne über die Mittelabrufe bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie der Begleitung externer Prüfungen
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung der internen Finanzprozesse und Controlling-Instrumente
• Richtlinienprüfung & Beratung: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und Förderrichtlinien auf Einhaltung aktueller Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit, Eigenanteile, Fristen, Kostenstellen) sowie interne Beratung bei abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium, eine passende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise im gemeinnützigen oder bildungsnahen Sektor, sowie (erste) Berufserfahrung in der Personalverantwortung
• Fördermittel-Expertise: Sichere Beherrschung von Antrags-, Bewilligungs- und Nachweisverfahren sowie fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht (öffentliche Zuschüsse und Drittmittel)
• Analytisches Denken: Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein klarer Blick für das Wesentliche
• Prozess- & Selbstmanagement: Prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit, Abläufe zu optimieren und die eigene Zeit auch bei parallelen Projekten effizient zu organisieren
• Lösungsorientierung: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein pragmatischer Ansatz bei der Lösung komplexer, finanztechnischer Fragestellungen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (insb. Excel) und digitalen Finanztools sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme und zuwendungsspezifische Fachanwendungen
• Kommunikationsstärke: Klare und vermittelnde Kommunikation mit der Fähigkeit, komplexe finanztechnische Inhalte auch für Nicht-Finanzexperten verständlich zu erklären
• Zuverlässigkeit, großes Engagement und das Interesse an einer langfristigen, sinnstiftenden Mitarbeit im NGO-Umfeld

Keine Sorge: Du musst nicht in jedem Punkt Expert:in sein – wichtiger ist uns, dass Du Lust hast, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

• flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
• eine strukturierte Einarbeitung
• Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
• regelmäßige Feedbackgespräche
• ein sinnstiftendes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem die Zukunft junger Menschen aktiv mitgestaltet werden kann
• die Möglichkeit, mit viel Eigenverantwortung den eigenen Bereich zu gestaltencund weiterzuentwickeln
• eine von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Atmosphäre sowie die Möglichkeit, an verschiedenen Teamevents teilzunehmen

Rahmenbedingungen

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden (oder nach Vereinbarung)
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei erfolgreicher Mitarbeit angestrebt.