Coordinator (gn) International Programm

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Coordinator (gn) International Programm

zur Unterstützung des Bereichs Internationale Programme, der Förder- und

Kooperationsformate zur Stärkung der internationalen Zusammenarbeit deutscher Museen umsetzt und thematischen Wissenstransfer ermöglicht.

1. In enger Zusammenarbeit mit der Head of International Programmes entwickeln Sie internationale Programme für Museen weiter und tragen aktiv zur Konzeption passgenauer Vernetzungs- und Bildungsangebote bei
2. Sie organisieren in Abstimmung Auswahlverfahren im Rahmen von Förderprogrammen – von der Kommunikation der Ausschreibung über die Koordination der Auswahlgremien bis hin zur Mitteilung der Förderentscheidung
3. Sie prüfen und dokumentieren Antragsunterlagen, Zwischenberichte und Verwendungsnachweise gemäß den geltenden Förderrichtlinien
4. Sie beraten Museen und Museumsschaffende zum Programmangebot der Museumsagentur und unterstützen nationale und internationale Antragstellungen auf Deutsch und Englisch
5. Sie organisieren Delegationsreisen, Workshops und Veranstaltungen – auch in interkulturellen Kontexten
6. Sie koordinieren die Erstellung und Veröffentlichung von Fachpublikationen im Rahmen unserer Community Resources und unterstützen bei der Redaktion von Texten für die Website
7. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Einholung von Angeboten für Dienstleister*innen und die dazugehörigen Vergaben gemäß den geltenden Vergaberichtlinien
8. Sie unterstützen den Bereich Internationale Programme im Projektmanagement, indem Sie Termine koordinieren, Aufgabenlisten erstellen, projektbezogene Budgets verwalten sowie Materialien erstellen
9. Sie pflegen und verwalten die digitalen Tools und Datenbanken für den Bereich

1. Eine Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Museumsumfeld
2. Sie interessieren sich für Kunst und Kultur und arbeiten gerne in einem dynamischen, internationalen Kontext
3. Erste Erfahrungen in einer Förderorganisation oder im Bereich internationaler Kooperationen sind von Vorteil
4. Sie gehen proaktiv auf andere zu und kommunizieren sicher und eigenständig, sowohl mündlich als auch schriftlich. Sie stellen sich flexibel auf unterschiedliche Zielgruppen und Veranstaltungsformate ein
5. Gegenüber Partner*innen aus Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung treten Sie professionell, freundlich und souverän auf
6. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Projektmanagement- und Videokonferenz-Tools
7. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
8. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete, sind organisationsstark und zeichnen sich durch Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz aus
9. Sie fühlen sich in einem agilen Agenturumfeld einer Neugründung wohl

1. Die Chance, Teil eines neu gegründeten Teams zu sein und eine innovative neuartige Institution gemeinsam zu entwickeln
2. Ein agiles Unternehmen im internationalen Kultur- und Museumsumfeld
3. Sehr gute ÖPNV-Anbindung im Herzen von Berlin
4. Eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD-Bund
5. Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
6. ÖPNV-Zuschuss
7. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
8. Mobiles Arbeiten (1 Tag Woche) in Abstimmung mit dem Team
9. 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr (5-Tage-Woche)
10. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
11. Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche). Sie ist zunächst befristet bis Ende 2027, jedoch mit dem Ziel einer dauerhaften Einrichtung