Referent*in der ESF-Regiestelle für Projektbegleitung, Kommunikation und Projektmonitoring

In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.

Seit 2009 ist in der BAGFW-Geschäftsstelle in Berlin eine ESF-Regiestelle eingerichtet. Aktuell koordiniert diese im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und der BAGFW das ESF Plus-Programm „rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ (kurz: rückenwind³). Ziel ist die Unterstützung von Modellvorhaben zur Fachkräftesicherung in sozialen Arbeitsfeldern. Aktuell fördert rückenwind³ rund 250 Projekte. Detaillierte Informationen finden Sie unter: www.bagfw-esf.de

Bis Ende 2028 wird es neben der inhaltlichen und fördertechnischen Begleitung der Fördernehmenden vor allem darum gehen, erfolgreiche Projektansätze nach außen zu kommunizieren, Ergebnisse zu sichern und Erfahrungsaustausch zu befördern.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin

ab September 2026 (befristet zunächst bis zum Ende der Programmlaufzeit am 31.12.2028) eine:n

Referent*in der ESF-Regiestelle

mit den Schwerpunkten Projektbegleitung, Kommunikation und Projektmonitoring 

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

• Eigenverantwortliche konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung von Instrumenten zum Ergebnistransfer sowie zur strategischen Kommunikation von Projektergebnissen (Text, Bild, Audio, Social Media), einschließlich Ableitung programmübergreifender Erkenntnisse
• Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Formaten zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch zwischen den Projektträgern sowie mit externen Akteuren aus der Freien Wohlfahrtspflege und angrenzenden Bereichen
• Eigenständige Entwicklung und Weiterentwicklung eines programminternen Monitoringsystems, einschließlich der Analyse von Projektergebnissen und der Ableitung fachlicher und förderpolitischer Schlussfolgerungen
• Konzeptionelle und förderrechtliche Beratung der Fördernehmenden, insbesondere bei der Bearbeitung komplexer zuwendungs- und förderrechtlicher Grundsatzfragen im Kontext des ESF Plus-Programms
• Fachliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Förderprogramms sowie Unterstützung bei der Sicherung und Aufbereitung von Ergebnissen für Politik, Verwaltung und Fachöffentlichkeit
• Souveräne fachliche Vertretung des Programms gegenüber Zuwendungsgebern, Verbänden sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Vertretung und Kommunikation der Programminhalte und -ergebnisse in Zusammenarbeit mit anderen Referaten oder Themenfeldern der BAGFW (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Digitalisierung).

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung
• nachgewiesene und vertiefte Kompetenzen in mindestens zwei der folgenden Schwerpunktbereiche: Personal- und Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Evaluations- und Monitoringverfahren, programmbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Ergebniskommunikation (insb. auch im Bereich Social Media), Förderrecht und idealerweise in der Beratung sozialer Träger
• fundierte Berufserfahrung und Kreativität in der Planung, Organisation und Moderation von zielgruppengerechten digitalen und analogen Veranstaltungsformaten
• Kommunikationsstärke und eine zugewandte, klare und überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• wünschenswert sind Kenntnisse über die Arbeit und Strukturen der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege
• idealerweise Kenntnisse im Bereich des Europäischen Sozialfonds (ESF)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• grundsätzliche Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen

• eine sinnstiftende Tätigkeit, die tiefe Einblicke in vielfältige, innovative Veränderungsprozesse in sozialen Organisationen bietet
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• ein engagiertes Team von vier Personen mit flachen Hierarchien
• eine moderne Arbeitsumgebung am Berliner Nordbahnhof
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Möglichkeiten zu tätigkeitsbezogenen Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. frei am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag abhängig der Qualifikation bis Entgeldgruppe 13, Jahressonderzahlung & betriebliche Altersvorsorge