Teamassistent*in

Die conceptk GmbH, das Tochterunternehmen eines deutschlandweit tätigen Architektur- und Ingenieurbüros, möchte dazu beitragen bessere Schulen zu schaffen, die auch in Zukunft den Anforderungen des Schulbetriebes gerecht werden, eine gute, gerechte und zukunftsorientierte Bildungslandschaft zu entwickeln und alle Beteiligten auf ihrem Weg dorthin zu begleiten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort ein*n

Mitarbeiter*in im Office Management

in Teilzeit, der/die mit ihrem Wissen, ihrer Persönlichkeit und Freude an echtem Teamgeist nachhaltige Architektur vorantreiben wollen. Du bist die erste Ansprechperson nach außen. Mit deiner offenen und freundlichen Art nimmst du telefonische Anfragen entgegen, organisierst den Büroalltag und koordinierst Termine. Zudem unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Projektleitungen zuverlässig in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
unbefristet I Standort: Hamburg I ab sofort

• Übernahme der zentralen Bürokommunikation
• Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer (Terminkoordinierung und organisatorische Vorbereitung, Reisebuchung und -abrechnung etc.)
• Organisation, Moderation und Dokumentation der Teamgespräche und deren Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Ablage
• Zentrale Büroorganisation (Bestellung und Pflege von Büromaterialien, Pflege des Postein- und Ausgangs,
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Terminen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in dem Bereich.
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist mit.
• Der Umgang mit gängiger Microsoft Office Software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.
• Du identifizierst Dich mit den Handlungsfeldern unserer GmbH und bist offen für Neues – neue Themen eignest Du Dir schnell und selbstständig an.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für Dich selbstverständlich; wechselnde Umgebungen und Akteure empfindest Du als Bereicherung.
• Flache Hierarchien und das Arbeiten im Team machen Dir Spaß.
• Begriffe wie Pädagogische Architektur, Digitalisierung, New Work und New Learning sind für Dich mehr als nur Schlagworte – sie interessieren Dich und Du möchtest aktiv daran mitwirken