Administration & Facility Manager (all genders)

Die Phorms Schule Frankfurt ist eine bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.

Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere beiden Frankfurter Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Administration & Facility Manager (all genders)

(Teilzeit/Vollzeit)

Du packst gern vielseitig mit an, hast Erfahrung im Projektmanagement, bringst eine Affinität für technische Themen wie Gebäudetechnik mit und scheust dich nicht davor, auch größere Bauprojekte strukturiert und souverän zu begleiten.

1. Organisation des administrativen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Leitungsteams
2. Verantwortung für das lokale Facility-Management-Team
3. Steuerung externer Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (z.B. Catering, Schulbus, Reinigung)
4. Betreuung des Aufgabenbereichs „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
5. Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
6. Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z.B. Open Days, Events und Feierlichkeiten
7. Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
8. Kompetente und verlässliche Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Position, vorzugsweise in der Dienstleistungsbranche
3. Grundsätzliches technisches Interesse sowie Kenntnisse im Bereich Facility Management
4. Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Kommunikationsstärke
5. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
7. Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Marketingaffinität

1. Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
2. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
3. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Ausstattung mit Dienst-Laptop und -Smartphone
4. Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
5. Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
6. Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
7. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung